Stworzenie lokalnego serwisu informacyjnego, który stanowi istotny element w budowie społeczeństwa informatycznego, usprawni dostęp obywateli do wspólnego rynku informacji i usług.
Administracja zawsze chętnie informatyzowała się na potrzeby własne. Konieczna jest jednak informatyzacja administracji na potrzeby obywateli i przedsiębiorców.
Wojciech Cellary
Posiadamy spore doświadczenie we współpracy z sektorem administracji publicznej, którego permanentnie wspieramy w procesie informatyzacji urzędów, wskazując odpowiedni kierunek zaistnienia w sieci internetowej.
Rozumiemy potrzeby obywateli, oferujemy użytkownikom przyjazne i innowacyjne rozwiązania, stanowiące ważny element w budowaniu marki urzędu, dostosowany do wymogów europejskich standardów.
Portal informacyjny spełniając swoje funkcje pozwala władzom lokalnym realizować następujące zadania:
- Dostarcza mieszkańcom danej społeczności dokładny przekaz wydarzeń lokalnych,
- Równy dostęp obywateli do informacji,
- Funkcjonalność serwisu informacyjnego.
Korzyści płynące z funkcjonowania
serwisu informacyjnego to:
Sprawna komunikacja z obywatelem
Dzięki nowoczesnej technologii informatycznej możliwe są częste i szybkie interakcje między administracją, a użytkownikami zewnętrznymi. W ten sposób wszelkie informacje o działaniach administracji dotąd zamieszczane w papierowych biuletynach, zostają przeniesione do Internetu.
Zwiększenie dostępności
Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań informatycznych w proces komunikacji między urzędem, a obywatelem, zwiększa dostępność do informacji z każdego miejsca na ziemi.
24h/dobę
Dzięki platformie elektronicznej, każdy z nas ma możliwość śledzenia na jakim etapie znajduje się rozpatrywana sprawa przez urzędników, a także na bieżąco wypełniać formularze i wnioski zamieszczone na witrynie internetowej o każdej porze dnia.
Dostęp dla osób niepełnosprawnych
Dzięki standardom dostępności WCAG, można dostosować serwis internetowy do potrzeb osób niepełnosprawnych, a co za tym idzie zwiększyć dostępność informacji.
Transparentność
Poprzez możliwość sprawdzenia statusu sprawy, przez obywateli i przedsiębiorców, wyraźnie większa jest przejrzystość działań organów administracji publicznej.
Urzędnik w sposób szybki odnaleźć w systemie dowolny dokument powiązany z daną sprawą i w sposób rzetelny udzielić na ten temat informacji.
Znaczne obniżenie kosztów
Dzięki wprowadzeniu usprawnienia procesu obsługi komunikacji z obywatelami i przedsiębiorcami niewątpliwie zwiększa się efektywność działania administracji publicznej.
Urzędnicy mogą skoncentrować się na wykonywaniu zadań merytorycznych, a obsługa techniczna części obiegu dokumentów spada na system informatyczny. Przekłada się to na znaczącą oszczędność czasu i pieniędzy.
Przyspieszenie procesu realizacji spraw
Zastąpienie tradycyjnego papierowego obiegu dokumentów, wdrożeniem innowacji informatycznej jaką jest platforma informacyjna, realizacja niektórych spraw ulega znacznemu przyspieszeniu.
W szczególności dzięki wydajnym narzędziom do wyszukiwania informacji ułatwiony jest dostęp do wszystkich powiązanych z daną sprawą dokumentów i baz danych.
Promocja w Internecie
Dzięki zamieszczonym opisom walorów przyrodniczych, turystycznych i terenów inwestycyjnych danego miasta, rozpowszechnia się świadomość marki miasta i urzędu, która swoim zasięgiem obejmuje rynek krajowy.
Zaawansowane i funkcjonalne moduły systemu
Budując dla Państwa portal informacyjny, wyposażamy go w zestaw modułów informacyjnych, m.in.:
Aktualności
Moduł informacyjny zawierający
bieżące informacje o istotnych wydarzeniach lokalnych.
Gospodarka
Moduł o
terenach inwestycyjnych danej gminy, które są zachętą dla potencjalnych inwestorów.
Kultura
Moduł informacyjny o
działalności jednostek kulturalnych, o organizowanych wydarzeniach kulturalnych dla mieszkańców społeczności lokalnej.
Sport
Moduł zawierający informacje o
bazie sportowo - rekreacyjnej.
Turystyka
Moduł stanowiący swoistą
wizytówkę miasta lub powiatu m.in. w sferze zabytków, znajdują się tutaj także przydatne informacje o
informacji turystycznej, szlakach turystycznych, szlakach rowerowych, bazie noclegowej i gastronomii, adresowane dla mieszkańców i turystów.
Środowisko
Charakterystyka krajobrazu
jezior,
lasów, rzek i
parków danej społeczności.
Informator
Dostarcza informacji o
kontakcie z wieloma instytucjami znajdującymi się na terenie gminy oraz okolicy. Osoba poszukująca informacji poruszając się po poszczególnych kategoriach może
łatwo dotrzeć do informacji o adresie czy numerze telefonu.
Kalendarz - co? gdzie? kiedy?
Kalendarium wydarzeń
kulturalno-sportowych odbywających się w danej gminie, czy powiecie. Kalendarz jest przystępną formą dostępu do informacji o
wydarzeniach odbywających się w danym czasie na terenie gminy, czy powiatu.
Sonda internetowa
Aktualizowana na bieżąco, która
pozwala poznać opinie mieszkańców na różnorodne tematy. W każdej sondzie bierze udział kilkuset użytkowników.
Zakładka dla organizacji pozarządowych
Utworzona na stronie portalu miejskiego oraz stronie
BIP zakładka skierowana do organizacji pozarządowych. W zakładce zamieszczane są informacje bieżące oraz
gotowe druki formularzy, co usprawnia współpracę.
Newsletter - Miejski Biuletyn Informacyjny
Bezpłatny magazyn
przesyłany pocztą elektroniczną informujący o
nowościach informacyjnych, które pojawiły się na stronie portalu miejskiego.
Ponadto serwis informacyjny posiada:
- zaawansowaną wyszukiwarkę, która pozwala na szybkie dotarcie do pożądanych informacji,
- moderowane forum dyskusyjne, służące wymianie myśli i poglądów,
- blogi - burmistrza, starosty itp.
- galerię stron, która ma na celu podniesienie atrakcyjności wizualnej strony.
Zaawansowany system zarządzania treścią
Zbudowanie serwisu internetowego jest ściśle powiązane z jego zarządzaniem. Zaawansowany system zarządzania treścią - CMS (Content Management System) umożliwia usprawnienie i przyspieszenie procesu publikacji treści oraz optymalizację kosztów utrzymania systemu.
Wdrożenie systemu
Przy wdrożeniu dla Państwa nowoczesnego serwisu informacyjnego, wdrożymy dla Państwa system CMS, opracujemy design i strukturę serwisu internetowego, stworzymy szablony podstron, które będzie można później wykorzystywać samemu podczas edytowania zawartości serwisu.