Microsoft Exchange Online jest hostingowym rozwiązaniem skierowanym dla przedsiębiorstw do obsługi wiadomości, opartym na programie Microsoft Exchange Server 2010.
Zaawansowane możliwości programu Microsoft Exchange Online w zakresie obsługi poczty e-mail, kalendarza i kontaktów wraz z wbudowanymi funkcjami zabezpieczającymi przed wirusami i spamem, oferują klientom dostęp do skrzynek pocztowych z poziomu komputerów stacjonarnych, sieci internetowej oraz urządzeń mobilnych.
Najważniejsze funkcjonalności:
- większe bezpieczeństwo wiadomości e-mail,
- dostęp do poczty e-mail praktycznie z każdego miejsca,
- większa skuteczność operacyjna dla pracowników IT,
- skrzynka pocztowa o pojemności 25 GB w ramach standardowej licencji.
Poczta internetowa i organizacja czasu
Microsoft Exchange Server jest dostępny w dwóch wersjach, jako oprogramowanie lokalne oraz jako usługa w chmurze. Użytkownik może wybrać, która z opcji wdrożenia jest najbardziej odpowiednia dla jego firmy.
Niezależnie od tego, czy Exchange Server zostanie wdrożony jako oprogramowanie lokalne, usługę oferowaną w ramach rozwiązania Exchange Online, czy też wykorzystywane będzie połączenie obu tych aplikacji, pracownicy firm będą mogli korzystać z narzędzi do komunikacji i współpracy, które maksymalnie zwiększą efektywność ich pracy.
- Wysoka niezawodność, dostępność i wydajność z gwarantowanym czasem pracy 99,9% oraz umową dotyczącą poziomu usług (SLA) z zapewnionym zwrotem poniesionych kosztów i całodobową telefoniczną pomocą techniczną przez 7 dni w tygodniu.
- Integracja ze znanymi przez użytkowników programami Microsoft Outlook oraz Microsoft Office bez konieczności kompleksowych szkoleń.
Profesjonalna obsługa wiadomości i większa wydajność pracy.
- Pojemne skrzynki pocztowe o pojemności 25 GB.
- Ochrona danych biznesowych przed wirusami oraz kontrola dostępu spamu. Usługa obejmuje pakiet Microsoft Forefront Online Protection for Exchange zapewniającą dostęp do różnorodnych filtrów i mechanizmów skanowania w poszukiwaniu niebezpiecznego oprogramowania.
- Outlook Web Access umożliwia dostęp do skrzynki za pośrednictwem przeglądarki internetowej poprzez interfejs odpowiadający programowi Microsoft Outlook.
- Dostęp do firmowej skrzynki e-mail z dowolnego miejsca - możliwy jest dostęp mobilny za pomocą dowolnego telefonu z programem ActiveSync, pozwalającego na odbieranie wiadomości e-mail, w tym Windows Phone, iPhone, Android, Palm, Nokia oraz BlackBerry.
- Synchronizacja danych - e-maile wysłane lub przeczytane, przy użyciu telefonu automatycznie widoczne są w sieci lokalnej.
- Udostępnianie kalendarza i kontaktów - użytkownicy za pomocą Microsoft Exchange Online dopasowują terminy w swoich kalendarzach i dysponują dostępem do funkcji pracy grupowej m.in. udostępnianie kalendarzy, grupy, globalne listy adresowe, kontakty zewnętrzne, zadania, pokoje konferencyjne i delegacje.
- Wsparcie techniczne 24/7.
- Narzędzia ułatwiające migrację, służące do transferu danych skrzynek pocztowych do środowiska Exchange Online. Narzędzia oparte na protokole IMAP dają możliwości migracji historycznych wiadomości e-mail ze środowisk innych niż Exchange. Umożliwia przeniesienie zawartości skrzynek programów Exchange 2000, Exchange 2003 oraz Exchange 2007, w tym wiadomości e-mail, pozycji kalendarza, kontaktów i zadań.