Program Microsoft Lync Online jest rozwiązaniem wspomagającym proces komunikacji z obsługą wiadomości błyskawicznych, spotkań i połączeń głosowych.
W nowym interfejsie programu Microsoft Lync Online liczne narzędzia do komunikacji rozmieszczono w sposób czytelny i usprawniający ich obsługę. Program zawiera pulpit nawigacyjny, który ułatwia odnajdowanie i używanie typowych narzędzi funkcyjnych, takich jak klawiatura numeryczna, wizualna poczta głosowa, lista kontaktów i lista aktywnych konwersacji.
Użyj słów kluczowych, a szybko odszukasz odpowiednie osoby.
Program Lync Online ściśle kooperuje z funkcją wyszukiwania kompetencji, działający w oparciu o program Microsoft SharePoint, ułatwiający dostęp do pożądanej wiedzy specjalistycznej. Dzięki tej funkcji możemy za pomocą wpisania słów kluczowych, które opisują umiejętności, wiedzę i dane o grupach, uzyskać listę "poszukiwanych" ekspertów i nawiązać z nimi kontakt za pomocą programu Microsoft Lync.
Wspólnie z programami Microsoft Outlook, SharePoint oraz innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office masz dostęp do informacji o obecności innych użytkowników oraz przyjęcie statusu dostępny, nieobecny, zajęty, czy niedostępny. Jednym kliknięciem z poziomu aplikacji możesz rozpocząć konwersację.
Miej kontakt z osobami spoza organizacji.
Funkcje zestawienia typu serwer-serwer powiadamiania o obecności i wiadomościach błyskawicznych mogą być użyte wobec innych użytkowników programu Microsoft Lync Server spoza organizacji.
Wiadomości błyskawiczne swoim zasięgiem komunikacji obejmują możliwości łączenia się z wieloma publicznymi sieciami wiadomości błyskawicznych - np. MSN, Windows Live, Yahoo! i AOL.
Zaawansowane informowanie o obecności.
Użytkownik może samodzielnie ustawić swój status obecności albo status ten może być ustawiany automatycznie, na podstawie kalendarza lub stanu zalogowania użytkownika.
Użytkownik może sam dostosować dostęp dla poszczególnych kontaktów w celu określenia, jakie informacje mogą być udostępnione innym.
Nieodebrane połączenia? To już przeszłość!
Funkcja dzwonienia dostępna w programie Microsoft Lync, sprawia, że połączenia przychodzące pojawiają się automatycznie na telefonie komórkowym, domowym lub innym, a nie tylko w telefonie stacjonarnym.
Przekonaj się o niezwykle prostych, niezastąpionych i niezawodnych konferencjach, które zyskały teraz na skuteczności. Microsoft Lync Online posiada wbudowane funkcje udostępniania pulpitu i aplikacji, funkcje przekazywania w programie Microsoft PowerPoint oraz wbudowane funkcje tablicy, z możliwością kopiowania i wklejania obrazów oraz innej zawartości.
Organizowanie spotkań i wyrażenie chęci wzięcia w nich udziału jest możliwe za jednym kliknięciem, w programie Outlook bądź opcji przypomnienia o nim.
Uczestników można umieszczać w wirtualnej poczekalni, co zapewnia lepsze zabezpieczenia i kontrolę nad dostępem do spotkania.
Teraz możesz być na bieżąco!
Dzięki karcie "źródło działania" dostępnej w programie Microsoft Lync Online, pracownicy firmy mogą sami ustalać, czym zajmują się, i co planują inni pracownicy.
Mając wgląd do opinii możesz wymieniać istotne informacje o sytuacji w firmie, co sprawi, że wszyscy będą dokładnie poinformowani, co obecnie dzieje się w firmie.