Program Microsoft Office SharePoint jest kompleksową biznesową platformą współpracy dla przedsiębiorstw i sieci Web. Program SharePoint umożliwia wzajemną interakcję użytkowników oraz dostęp do treści i informacji w celu zwiększenia produktywności.
Program Microsoft Office SharePoint Server 2010 zwiększa efektywność organizacji, udostępniając jeden pakiet aplikacji na skalę przedsiębiorstwa.
Spełnia on różne wymagania o krytycznym znaczeniu dla firmy, takie jak zarządzanie zawartością i procesami biznesowymi, uproszczenie współpracy w różnych środowiskach i podejmowanie bardziej świadomych decyzji.
Współpraca przynosi firmie dobre wyniki
Aby odnieść sukces w biznesie, trzeba współpracować na wszystkich poziomach organizacji. Jeśli wszyscy pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do aktualnych informacji i współpracować bez względu na to, czy są w biurze czy w podróży, to podejmowanie trafnych i szybkich decyzji jest proste.
Łatwa i niezawodna platforma współpracy
Microsoft SharePoint 2010 współpracuje z pakietem Microsoft Office i platformami innych producentów, co czyni go łatwym dla użytkowników.
Możliwość płynnego łączenia z rozwiązaniami ujednoliconej komunikacji Microsoft CRM i ERP firmy Microsoft pozwala z kolei uniknąć kosztów dodatkowych rozwiązań, uprościć zarządzanie i zoptymalizować pracę działów IT.
Ponadto udostępnienie całości informacji poprzez jedną, powszechnie dostępną lokalizację pozwala usprawnić przepływ pracy oraz zmniejszyć czas podróży.
Jedna zintegrowana platforma firmowa
Program Office SharePoint Server 2010 udostępnia funkcje na skalę przedsiębiorstwa w celu zaspokojenia najważniejszych potrzeb firmy, takich jak zarządzanie zawartością i procesami biznesowymi, uproszczenie znajdowania i udostępniania informacji między różnymi środowiskami oraz umożliwienie podejmowania bardziej świadomych decyzji.
Program Office SharePoint Server 2010 obsługuje wszystkie sieci intranet i ekstranet oraz aplikacje sieci Web przedsiębiorstwa w obrębie jednej zintegrowanej platformy zamiast w wielu osobnych, obsługujących część działalności systemach.
Zarządzanie zawartością i procesami
Firma może uprościć działania ukierunkowane na zachowanie zgodności i bezpiecznie przechowywać informacje biznesowe dzięki wszechstronnemu zestawowi narzędzi do zarządzania zawartością elektroniczną i kontrolowania jej.
Można usprawnić codzienne procesy biznesowe obniżające produktywność organizacji za pomocą formularzy elektronicznych i gotowych do użycia procesów przepływów pracy, które użytkownicy mogą inicjować oraz śledzić i w których mogą uczestniczyć przy użyciu znanych aplikacji pakietu Microsoft Office, poczty e-mail lub przeglądarek.
Kontrolowanie dokumentów przez zarządzanie szczegółowymi, rozszerzalnymi zasadami.
Można definiować własne zasady zarządzania dokumentami w celu kontrolowania praw dostępu na poziomie elementu, określenia okresu przechowywania i akcji wykonywanych po wygaśnięciu oraz śledzenia zawartości za pomocą ustawień inspekcji dokumentów.
Dzięki integracji zasad ze znanymi aplikacjami klienckimi, warunki zgodności są przejrzyste i łatwe dla pracowników. Integracja z funkcją zarządzania prawami do informacji gwarantuje, że informacje zastrzeżone lub poufne są skutecznie chronione, nawet jeśli nie ma połączenia z serwerem.
Możliwość centralnego przechowywania dokumentów, zarządzania nimi i uzyskiwania do nich dostępu w obrębie przedsiębiorstwa.
Organizacje mogą przechowywać i organizować wszystkie dokumenty firmowe oraz zawartość w jednej centralnej lokalizacji, natomiast użytkownicy mają spójny mechanizm do nawigowania i znajdowania odpowiednich informacji.
Domyślne ustawienia repozytorium mogą być modyfikowane w celu dodania przepływu pracy, zdefiniowania zasad przechowywania oraz dodania nowych szablonów i typów zawartości.
Uproszczenie zarządzania zawartością sieci Web.
Można udostępnić łatwe w użyciu funkcje tworzenia, zatwierdzania i publikowania zawartości sieci Web. Strony wzorcowe i układy stron stanowią szablony wielokrotnego użytku, których stosowanie pozwala uzyskać spójny wygląd i sposób działania.
Nowe funkcje umożliwiają przedsiębiorstwom publikowanie zawartości z jednego obszaru w innym (na przykład z witryn współpracy w portalu) lub ekonomiczne zarządzanie dostawą zawartości wielojęzycznej do wielu witryn intranetowych, ekstranetowych i internetowych.
Rozszerzenie procesów biznesowych na całą organizację.
Rozwiązania oparte na usługach formularzy umożliwiają bezpieczne zbieranie rzetelnych informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji bez kodowania jakichkolwiek aplikacji niestandardowych.
Te informacje można następnie łatwo zintegrować z systemami biznesowymi, przechowywać w bibliotekach dokumentów, używać do uruchamiania procesów przepływów pracy lub przesyłać do usług sieci Web, unikając powielania tych samych działań i kosztownych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Usprawnienie codziennych działań biznesowych.
Można skorzystać z przepływów pracy w celu zautomatyzowania i lepszego uwidocznienia typowych działań biznesowych, takich jak ocenianie i zatwierdzanie dokumentów, śledzenie problemów i zbieranie podpisów.
Integracja ze znanymi aplikacjami klienckimi pakietu Microsoft Office, pocztą e-mail i przeglądarkami sieci Web upraszcza pracę użytkownika.
Organizacje mogą łatwo modyfikować gotowe do użycia procesy lub definiować własne procesy za pomocą znanych narzędzi firmy Microsoft, takich jak program Microsoft Office SharePoint Designer 2010 czy system dla deweloperów Microsoft Visual Studio.
Uproszczona współpraca wewnętrzna i zewnętrzna
Użytkownicy mogą łatwiej i bezpieczniej udostępniać wiedzę, znajdować informacje i współpracować zarówno w obrębie organizacji, jak i poza jej granicami.
Mogą korzystać z pomocy partnerów i klientów oraz używać sieci kontaktów osobistych w celu efektywnego łączenia się z innymi osobami.
Rozszerzenie relacji z klientami i partnerami
Za pomocą inteligentnych, opartych na standardach rozwiązań formularzy elektronicznych można zbierać informacje biznesowe od klientów i partnerów za pośrednictwem przeglądarki sieci Web. Integracja protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) i obsługa innych dostawców uwierzytelniania typu plug-in ułatwia pracę ze źródłami innymi niż usługa katalogowa Active Directory, tym samym upraszczając konfiguracje ekstranetowe i umożliwiając ścisłą łączność z klientami, partnerami i dostawcami.
Możliwość wyszukiwania na poziomie przedsiębiorstwa
Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa w programie Office SharePoint Server 2010 ma wielkie znaczenie i łączy zawartość przedsiębiorstwa, taką jak osoby i dane biznesowe, z dokumentami i stronami sieci Web, aby udostępnić bardziej wyczerpujące wyniki.
Wyszukiwanie jest wszechobecne w programie Office SharePoint Server 2010 i ściśle zintegrowane w witrynach programu SharePoint, składnikach Web Part, listach programu SharePoint, profilach użytkowników i nie tylko. Pozwala to użytkownikom wyszukiwać potrzebne informacje bez względu na to, gdzie nawigują w obrębie portalu.
Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa umożliwia przeszukiwanie danych biznesowych. Wyniki można dokładnie dostosować, na przykład wyświetlając określone elementy metadanych rekordów wewnętrznych.
Praca w dowolnym czasie i miejscu
Mając dostęp do list i bibliotek dokumentów programu Office SharePoint Server 2010 w trybie offline, można się uwolnić od ograniczeń łączności sieciowej w przedsiębiorstwie. Ścisła integracja z programem Microsoft Office Groove Server 2010 jeszcze bardziej usprawnia pracę użytkowników w trybie offline.
Łączność i wymienianie się informacjami
Nowe narzędzia do zarządzania wiedzą umożliwiają pracownikom tworzenie sieci kontaktów osobistych i korzystanie z niej zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji, dzięki czemu mogą szybciej i wydajniej łączyć się z innymi osobami i wymieniać z nimi informacjami.
Personalizowanie operacji
Witryny z kategorii Moja witryna udostępniają całkowicie spersonalizowane interfejsy dla użytkowników, dla każdego użytkownika jest przeznaczona inna witryna. Każda witryna może być używana do kontrolowanego przechowywania, przedstawiania i wyświetlania zawartości, informacji i aplikacji, a także do zarządzania nimi.
Każda witryna może też być używana do przedstawiania informacji o użytkowniku, na przykład o jego umiejętnościach i rolach, współpracownikach i przełożonych, grupach i listach dystrybucyjnych, do których on należy, oraz o dokumentach, nad którymi pracuje.
Ponadto każda witryna zawiera rygorystyczne mechanizmy nadzoru nad zachowaniem prywatności oraz mechanizmy zabezpieczeń, aby każdy użytkownik mógł decydować, kto i w jakim zakresie może wyświetlać jego informacje. Witryny z kategorii Moja witryna można w pełni dostosowywać do indywidualnych wymagań.
Zwiększanie możliwości systemu informatycznego, aby wspierał strategię firmy
Firma może zwiększyć elastyczność swojego systemu informatycznego, aby lepiej dostosowywał się on do jej potrzeb, oraz zmniejszyć liczbę utrzymywanych platform dzięki obsłudze intranetu, ekstranetu i aplikacji sieci Web na potrzeby całego przedsiębiorstwa przy użyciu jednej zintegrowanej platformy.
Współdziałanie z większą liczbą rozwiązań
Program Office SharePoint Server 2010 jest oparty na skalowalnej architekturze i zapewnia obsługę usług sieci Web i standardów współdziałania, w tym języka XML i protokołu Simple Object Access Protocol (SOAP). Program Office SharePoint Server 2010 udostępnia również bogate, otwarte interfejsy API oraz programy obsługi zdarzeń dla list i dokumentów.
Umożliwia to integrację z istniejącymi systemami i zapewnia elastyczność dołączania nowych rozwiązań informatycznych firm innych niż Microsoft. Obsługa integracji protokołu LDAP dla innych dostawców uwierzytelniania typu plug-in ułatwia pracę ze źródłami niebędącymi usługą katalogową Active Directory.
Zaawansowane narzędzia do monitorowania systemu oraz śledzenia i monitorowania informacji o użyciu
Narzędzia te pomagają szybciej wykrywać i rozwiązywać problemy oraz zwiększają wydajność operacyjną infrastruktury systemu.