Jeśli nie masz swojego konta

Zaloguj za pomocą:

zapomniałeś hasła?
strzałka

W koszyku:

Brak produktów w koszyku.

Całkowita wartość:

Czy małym firmom potrzebny jest Office 365?

08.12.2015

Pakiet Microsoft Office wykorzystywany jest przez miliony osób na całym świecie. Z założenia Office 365 mający postać chmury obliczeniowej ma przynosić najbardziej praktyczne i użyteczne rozwiązania dla przedsiębiorców. Propozycja Microsoftu została skierowana do użytkowników nie tylko dużych firm, ale przede wszystkim tych mniejszych, którzy dotychczas mieli utrudniony dostęp do korzystania z tych narzędzi. To szansa rozwoju dla małych przedsiębiorstw, bez wydawania dużych środków finansowych.



KTO STOI W MIEJSCU, TEN SIĘ COFA

Office 365 to przede wszystkim krok w przyszłość, jednak na postawienie takiego kroku potrzeba decyzji i chęci. Innowacyjne rozwiązania często wiążą się z obawami przed czymś nowym Pewnie zadajesz sobie pytanie, dlaczego miałbyś potrzebować Office 365, skoro stare, sprawdzone sposoby działają? Taki częsty tok myślenia jest równoznaczny z brakiem świadomości na temat tego, że coś może działać lepiej, sprawniej, a dodatkowo dawać więcej możliwości. Słowa łatwiej, szybciej, dokładniej - to najczęściej poszukiwane wartości przez osoby zarządzające przedsiębiorstwami. Zdajesz sobie sprawę z tego, że przez ostatnie 15 lat korzystałeś z rutynowych rozwiązań, nie mając pojęcia, że konkurencja już dawno zerwała z taką formą tradycji? Więc dlaczego by nie Office 365?

CHMURA OBAW CZY KORZYŚCI?

Chmurowe rozwiązania zastosowane przez Microsoft w Office 365 sprawiają, że użytkownicy mogą korzystać z aplikacji niemal w każdym miejscu i w jak najbardziej wygodny sposób. To nie tylko korzystanie z komputerów stacjonarnych, ale także użytkowanie za pośrednictwem telefonu komórkowego oraz urządzeń mobilnych. To skąd biorą się obawy?

Prowadzisz firmę, w której zatrudniasz dziesięciu pracowników i twierdzisz, że nie potrzebujesz takich zaawansowanych narzędzi. Poza tym uważasz, że są za drogie i nie będziesz w stanie wykorzystać całkowitego potencjału oprogramowania. Jeśli właśnie tak myślisz, to wiedz, że jesteśmy po to, abyś zmienił punkt widzenia. Po prostu chcemy ci pomóc.

Pomyśl, ile razy zmagałeś się z problemami z kompatybilnością otrzymywanych przez ciebie plików. Tylko nie mów, że w wersjach roboczych masz zapisany mail o treści: „Proszę o wysłanie pliku zapisanego zgodnie z Office 2007. Nie mogę odczytać danych z Office 2013”. Dobrze wiesz jak znacznie wydłuża to korespondencję i inne procesy. Mamy nadzieję, że zależy ci na standaryzacji. Zdarzyło ci się, że zgubiłeś klucze do produktów? Od tygodnia masz problem z reinstalacją i legalnością oprogramowania? Spokojnie, o tym ostatnim nikomu nie powiemy, ale najwyższa pora zmierzyć się z uprzedzeniami i strachem.

SUPREMO RADZI, SUPREMO NIGDY CIĘ NIE ZDRADZI!

Przygotujemy cię do rewolucji w twojej firmie. Wiemy dobrze na czym polega różnica między wdrażaniem małej firmy a wielkich korporacji. To przede wszystkim czas. Dla niewielkiego przedsiębiorstwa zmiana trybu pracy powinna odbyć się w jak najszybszym tempie. Dla nas to ustalenie harmonogramu pracy, zrobienie mocnej kawy i zakasanie rękawów. Możemy zacząć działać niemal natychmiast.

Istotne w takiej sytuacji jest także podejście. Współpraca z firmą zatrudniającą 10-20 osób to nie „userzy”, a Pan Andrzej, Pani Monika, a częściej nawet - po prostu Andrzej i Monika! Podchodzimy do każdego zadania indywidualnie, wiemy, że warto słuchać i rozmawiać, bo w taki sposób najlepiej dowiedzieć się o potrzebach i obawach. Dzięki temu po zakończonym wdrożeniu będziesz miał pewność, że otrzymałeś to, czego naprawdę potrzebowałeś.

ZMIANA TWOJEJ FIRMY O 365 STOPNI

Zmiana o 360 stopni to zatoczenie koła i powrót do punktu wyjścia. Jednak z Office 365 to nie tylko pełen obrót - to czas na przemyślenie wielu spraw i podjęcie decyzji, ale także dodatkowe 5 stopni, które pozwoli ci na wyprzedzenie konkurencji!

Z naszego doświadczenia wynika, że do głównych zmian po wdrożeniu Office 365 w małej firmie należy przede wszystkim:

  • Możliwość korzystania z firmowego dysku wirtualnego – czyli OneDrive o pojemności 1 TB. Jeśli uda ci się zapełnić tą przestrzeń dyskową, to chyba znak, że ktoś już nie jest taki mały, jakby wydawał się na samym początku.
  • Wersjonowanie plików – funkcja, o której wielu nie zdaje sobie sprawy. Polega na utrzymaniu kilku wersji tego samego pliku. Unikniesz w ten sposób przypadkowego nadpisania danych i niepotrzebnych spięć wewnątrz firmy. Wystarczy wrócić do starszej wersji.
  • Udostępnianie i praca kilku osób nad jednym dokumentem – Sharepoint daje ci możliwość udostępniania informacji oraz dokumentów swoim współpracownikom, klientom. Zaoszczędź czas, zminimalizuj koszty i podziel się z innymi swoimi spostrzeżeniami dzięki OneNote.
  • Wspólny komunikator – Office 365 w swoim wachlarzu możliwości zawiera Skype for Business, który zagwarantuje ci wieloosobowe spotkania audio i video oraz wysyłanie krótkich, szybkich wiadomości bez konieczności odbywania podróży służbowej. Zdziwisz się, jeśli twoi klienci już korzystają z tego programu. Oni tylko czekają, żeby właśnie w ten sposób skontaktować się z tobą!
  • Dostęp do poczty przez Outlook Web Access – zdarza ci się czasami chodzić z głową w chmurach? Teraz będziesz mógł robić to częściej, dzięki chmurze Microsoftu! Nie będziesz rozkojarzony, zamyślony, wszystko będzie pod twoją kontrolą w każdym miejscu, o każdej porze.
  • Wielkość skrzynek – wysyłasz sporych rozmiarów załączniki? Office 365 daje taką możliwość - nawet do 150 MB. Z kolei 50 GB pojemność skrzynki uchroni cię przed częstym poszukiwaniu wolnego miejsca.
  • Bezpieczeństwo – aplikacje są zarówno niezawodne, jak i bezpieczne, pozwalają na prowadzenie bieżącej kontroli. Możesz spać spokojnie dzięki licznym zabezpieczeniom, które gwarantują, że twoje dane nie dostaną się w niepowołane ręce.
  • Aktualność oprogramowania – od tej pory zawsze będziesz korzystać z najnowszych wersji pakietu Office. Kto nie lubi być na bieżąco informowany o innowacjach? Nie martw się już o legalność oprogramowania, poinformujemy cię o zbliżającym się końcu obowiązywania twojej licencji na produkty Microsoft.

Office 365 to usługa dla specjalistów i małych firm. Łączy w sobie profesjonalne programy biurowe z łatwymi w użyciu narzędziami internetowymi, które współpracują z istniejącym sprzętem oraz oferują skuteczne zabezpieczenia. Niezawodność i kontrola potrzebna do prowadzenia działalności biznesowej. Wszystko to w dogodnej cenie z możliwością korzystania na wielu różnych urządzeniach.

Nie bój się przyszłości i buduj swój biznes w oparciu o Office 365. Czas na krok naprzód!