Jeśli nie masz swojego konta

Zaloguj za pomocą:

zapomniałeś hasła?
strzałka

W koszyku:

Brak produktów w koszyku.

Całkowita wartość:

Microsoft Teams - nowoczesne rozwiązanie dla nowoczesnych zespołów

05.04.2017

Poranki w dziale marketingu to rzecz gorsza od polskich komedii romantycznych. W takiej sytuacji nie wyręczy Cię Tomasz Karolak, który zagra każdego. Jednak nie jest w stanie zastąpić Ciebie w pracy. Udany start dnia to nie tylko odpowiednio zaparzona kawa w doborowym towarzystwie w pracowniczej kuchni. To także narzędzia, które zrobią wiele czynności za Ciebie. Na moje zapotrzebowanie odpowiedziała firma Microsoft, która stworzyła Teams.

TO NIE JEST KOLEJNY KOMUNIKATOR

Jeśli ktoś twierdzi, że Teams to powielenie Skype i Yammera w Office 365, to najprawdopodobniej nigdy nie odpalił nowego dziecka Microsoft. Najbardziej pasującym do tego rozwiązania słowem jest „hybryda”. Dokładnie, Teams skupia w sobie wiele narzędzi, z którym bezpośrednio się łączy. Głównie z tego powodu czeka Cię na pewno mniej przeklikiwania się pomiędzy narzędziami jakimi dysponujesz.

Otwierając okno Teams mamy do wyboru cztery zakładki:

  • Aktywność – w niej zobaczymy wzmianki, odpowiedzi i inne powiadomienia.
  • Czat – lista ostatnich rozmów i miejsce, gdzie możesz rozpocząć nowy dialog.
  • Zespoły – sekcja do rozmowy i współpracy na specjalnie stworzonym kanale z wszystkimi członkami wydzielonej grupy do zadania.
  • Spotkania – wyświetlanie zbliżających się spotkań i możliwość zaplanowania nowych.
  • Pliki – zakładka z szybkim dostępem do udostępnionych plików.

 



W moim dziale po zaparzeniu kawy odpalam tylko Teams, dzięki temu szybko mogę się skontaktować ze współpracownikami zajmującymi się konkretnym projektem, wysłać plik oraz zaplanować szybkie spotkanie. Dzięki temu nie muszę włączać Skype, Yammera, Plannera ani Outlooka. Centrum mojego działania w ciągu kilku dni stał się właśnie Teams. Stąd właśnie wzięła się jego nazwa, nowa więź łącząca mój zespół.

A PO CO TO KOMU? A NA CO TO POTRZEBNE?

Microsoft wyszedł naprzeciw oczekiwaniom ludzi młodych i także tym nieco starszym, którzy płynnie buszują w Internecie. W końcu po studiach są osoby, które pamiętają początki takich serwisów jak Demotywatory, Kwejk. Skype gwarantuje wysyłanie wiadomości błyskawicznych, ale nie w takiej formie jakiej umożliwia to nowa zabawka giganta z Redmond.

Może to nie jest najważniejsza funkcja, ale na pewno odróżniająca aplikację Teams od innych. Generator memów, który pojawia się po kliknięciu w przycisk „naklejka”, gdzie pogrupowane kategoriami obrazki można uzupełniać autorskimi napisami. Nie ma to jak komuś dokuczyć Piesełem! Czat ad hoc, właśnie takiego potrzebujemy, kiedy dobiegamy do biurka, aby zostawić tylko komuś krótką notatkę, wiadomość.


A CO POTRAFI TO NOWE CACKO?

Sporo i jeszcze trochę! Hybryda jaką jest Teams skupia w sobie kilka innych narzędzi. Planując spotkanie możesz to zrobić przez zakładkę „spotkania”, która jest bezpośrednio zsynchronizowana z Twoim outlookowym kalendarzem. To o tyle pomocne, kiedy chcesz zaprosić członków danego kanału. Wystarczy wybrać odpowiedni z listy rozwijanej i powiadomienie o spotkaniu zostanie wysłane do każdego z zespołu.

To nie koniec intuicyjności Microsoft Teams. Z każdym dniem aplikacja jest bardziej rozbudowywana i zapewne w trakcie pisania przeze mnie artykułu ludzie Satyi Nadelli rozwijają ją o kolejne funkcjonalności. W najbliższym czasie, bo już w czerwcu 2017 roku Teams ma działać również w połączeniu z odbiorcami zewnętrznymi. Co to znaczy? Możliwe będzie tworzenie kanałów, czatowania z osobami spoza naszej organizacji.

  • Możliwość korzystania z aplikacji mobilnej.
  • Podłączony Planner – tworzenie grup oraz ich planów.
  • Obsługa w pełnym wymiarze za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
  • Sprawdzanie poprawności pisowni podczas czatowania.
  • Elastyczność kanałów – możliwość pełnej edycji, przenoszenia do innych grup, zespołów.

Uczyń Microsoft Teams nowym centrum pracy zespołowej. Wszystko dostępne w zasięgu kilku kliknięć Twojej myszki. To narzędzie na tyle intuicyjne, które dostosowuje się do potrzeb każdego zespołu. Nowoczesne zespoły potrzebują nowoczesnego rozwiązania. Podpowiem Ci, właśnie je znalazłeś.