Jeśli nie masz swojego konta

Zaloguj za pomocą:

zapomniałeś hasła?
strzałka

W koszyku:

Brak produktów w koszyku.

Całkowita wartość:

Archiwum w Exchange

30.08.2016

Exchange Online Plan 1 oraz Plan 2 dają użytkownikowi możliwość przeprowadzenia archiwizacji poczty w trybie online. Dzięki tej funkcji, użytkownicy posiadający skrzynki pocztowe o dużych rozmiarach (+20GB) mogą przenieść część wiadomości do archiwum online, dzięki czemu ograniczą swoje lokalne pliki OST do kilku GB danych. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie przy wolniejszych maszynach, urządzeniach mobilnych oraz pracy terminalowej.

Jeśli użytkownik posiada skrzynkę pocztową o rozmiarze ponad 25GB, a najstarsze wiadomości sięgają 5 lat wstecz, to warto dla takiego użytkownika rozważyć uruchomienie archiwum online. Przy domyślnej konfiguracji, wiadomości starsze niż dwa lata zostaną przeniesione do archiwum online, gdzie w dalszym ciągu będą dostępne dla użytkownika. Rozmiar skrzynki ulegnie znacznemu zmniejszeniu, dzięki czemu ponowna konfiguracja profilu spowoduje utworzenie mniejszego pliku OST.

Wiadomości email użytkownika, który korzysta z archiwum są dostępne z poziomu OWA:



Oraz programu Outlook:



Archiwum online zarządzane jest przez administratora usługi Exchange Online. W pierwszej kolejności, należy zdefiniować tagi przechowywania, następnie zasady przechowywania (zasady składają się z tagów) a na końcu uruchomić zasady dla użytkowników i uruchomić archiwum użytkownikowi.

Administrator może zdefiniować trzy poziomu tagów przechowywania:

  • Stosowane automatycznie do całej skrzynki pocztowej  (domyślne) - na ten tag użytkownik nie ma wpływu, jest on domyślnie stosowany do całej skrzynki pocztowej.
  • Stosowane automatycznie do folderu domyślnego - administrator może zdefiniować kilka tagów o takim przeznaczeniu, a użytkownik może wybrać domyślną zasadę dla folderu domyślnego.
  • Stosowane przez użytkowników do elementów i folderów (osobiste) - tagi które użytkownik może zastosować do folderów podrzędnych.
W zależności od planu Exchange, użytkownik otrzymuje różną przestrzeń do dyspozycji na archiwum: Exchange Online Plan 1 daje 25GB przestrzeni na archiwum (współdzielonej z łączna wielkością skrzynki pocztowej 50GB), Exchange Online Plan 2 daje NIELIMITOWANĄ przestrzeń na archiwum, co można przełożyć również na nielimitowaną przestrzeń skrzynki odbiorczej użytkownika przy odpowiedniej konfiguracji.

AUTOR TEKSTU:

Krzysztof Skrzypiński

Cloud Solutions Architect

Specjalista od oprogramowania Microsoft Office 365, a także architekt rozwiązań cloud computing oraz CRM Dynamics. Prywatnie fan dobrej muzyki rockowej, Wiedźmina Geralta oraz produktów i rozwiązań prosto z Redmond.