Pralka pierze automatycznie, wybierając odpowiedni program. W przypadku kuchenki mikrofalowej podobnie, uruchamiamy i wskazujemy czas jej pracy. Nieustanny rozwój technologii sprawia, że w naszym najbliższym otoczeniu wiele czynności wykonywanych jest w sposób automatyczny. Wizja zastąpienia jednostki ludzkiej sztuczną inteligencją do dziś wzbudza wiele dyskusji. Jak to wygląda w twojej firmie? Czy procesy biznesowe w twoim przedsiębiorstwie uległy odpowiedniej automatyzacji?
FIRMA DZIAŁAJĄCA Z AUTOMATU
Wyobraź sobie sytuację, kiedy w twoim przedsiębiorstwie nie byłaby używana poczta elektroniczna. Każda korespondencja musiałaby być napisana odręcznie, dostarczana przez czynnik ludzki, z rąk do rąk. Czas to pieniądz mawiają, więc sporo funduszy uleciałoby z twojej firmy wraz z marnotrawieniem kolejnych cennych minut. Co w takiej sytuacji? Zabroniłbyś swoim pracownikom przerw?
Poprzez przeniesienie definicji procesów biznesowych do narzędzi informatycznych, do których dochodzi w murach twojego przedsiębiorstwa możesz tylko zyskać. Uporządkowanie ich oraz automatyzacja pozwoli ci na większe skupienie się na innych, ważniejszych działaniach. Przecież istnieją rzeczy ważne i ważniejsze, ale także te podstawowe, które nie powinny absorbować twojej uwagi.
A NIECH SIĘ DZIEJE!
Za sprawą modułu Comarch ERP XL Procesy możesz usprawnić m.in. wewnętrzny obieg dokumentów. Co to oznacza? Oznacza to, że przestaniesz się niepotrzebnie martwić o podstawowe działania w twojej firmie. Mniej siwych włosów na głowie, spokojniejszy sen. Ach ten Comarch ERP XL!
Automatyzacja obiegu dokumentów:
-
Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez www.
-
Przejrzysta struktura podziału dokumentów – ewidencja według dokumentów przychodzących, wychodzących, wewnętrznych.
-
Możliwość przechowywania dokumentów w wersji elektronicznej - ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego.
-
Ręczne lub automatyczne przekazywanie dokumentów będących w obiegu.
-
Graficzna wizualizacja ścieżek obiegu dokumentu.
-
Automatyczne powiadomienia o nowym dokumencie przekazanym w ramach Obiegu (zadania w systemowej Skrzynce Pracownika lub terminarzu, bądź w zewnętrznej skrzynce mailowej).
-
Szybkie i sprawne wyszukiwanie dokumentów dzięki możliwości oznaczania ich kodem EAN.
-
Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów.
MEMORY FIVE, COMARCH ERP XL I WSZYSTKO JASNE!
Sam zaprojektuj procesy, według których dojdzie do całkowitej automatyzacji rutynowych czynności. Stworzenie modelu sprawi, że każdy etap będzie bardziej przejrzysty. Każdemu pracownikowi przydzielisz konkretne obowiązki, a do tego nie będziesz musiał mu o tym przypominać. Proponowane przez nas rozwiązanie zrobi to za ciebie!
Modelowanie procesów biznesowych:
-
Analiza i projektowanie wewnętrznych procesów na etapie tworzenia ich modeli i przenoszenia ich do systemu informatycznego.
-
Możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich – stopień zaangażowania pracownika w tego typu procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu.
-
Zapewnienie kontroli i przejrzystości działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki dostępnej w systemie skrzynce zadań, przypisanej indywidualnie do każdego pracownika.
-
Ułatwienie egzekwowania zadań przydzielonych pracownikom dzięki automatycznie generowanym przez system przypomnieniom.
WOLNOĆ TOMKU W SWOIM DOMKU I NIE TYLKO
Praca w terenie, w domu, to coraz częstsze zjawisko, które ułatwia życie twoim pracownikom. Chcesz być wyrozumiałym szefem i wiesz, że czasami nie można być w dwóch miejscach równocześnie. Ważny jest też komfort i możliwość dostępu do informacji, zasobów z każdego miejsca o każdej porze. Pozwala to na szybsze podejmowanie decyzji, sprawniejszą obsługę klientów. Bądź automatyczny także w sensie mobilnym.
Praca zdalna za pomocą aplikacji mobilnej:
-
Korzystanie z aplikacji na systemie operacyjnym Android oraz iOS.
-
Pełna obsługa dokumentów zgodnie ze zdefiniowanymi procesami.
-
Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu.
-
Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
-
Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji.
-
Intuicyjność aplikacji oraz łatwa obsługa za pomocą gestów na ekranie dotykowym.
-
Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi.
-
Przeznaczona dla osób często będących w delegacji, które muszą zatwierdzać ważne dokumenty.
Jeśli chcesz się pozbyć błahych problemów, to jak najszybciej powinieneś się z nami skontaktować. Chcesz pracować niczym szwajcarski zegarek z niemiecką precyzją? Oczywiście, że nie! Chcesz być lepszy, najlepszy, wyprzedzać o krok swoich konkurentów. Zacznij od procesów wewnętrznych, ich uporządkowanie pozwoli ci na poprawę efektywności swojego biznesu.