Jeśli nie masz swojego konta

Zaloguj za pomocą:

zapomniałeś hasła?
strzałka

W koszyku:

Brak produktów w koszyku.

Całkowita wartość:
ZHP Chorągiew Wielkopolska

Klient:ZHP Chorągiew Wielkopolska

Zakres:ERP

Adres WWW:www.zhp.wlkp.pl

Związek Harcerstwa Polskiego jest największą w Polsce, liczącą ponad 110 tys. członków, organizacją wychowawczą dzieci i młodzieży. Od prawie stu lat głównym celem działania ZHP jest wspieranie wychowania harcerek i harcerzy – tworzenie warunków do ich wszechstronnego rozwoju. Misją ZHP jest wychowywanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowaniu charakteru przez stawianie wyzwań. ZHP jest ogólnopolskim, patriotycznym stowarzyszeniem należącym do światowego ruchu skautowego. Jest organizacją otwartą i apolityczną. To przede wszystkim ruch społeczny kształtujący postawy i charaktery. Wspiera wychowanie dzieci i młodzieży zgodnie z harcerskimi wartościami, takimi jak: patriotyzm, braterstwo, przyjaźń, służba, wiara, praca, sprawiedliwość, wolność i pokój.

Wyzwania

  • Uporządkowanie trzech typów działalności – organizacja publiczna, non profit oraz biznesowa (wynajem budynków, sprzętu, autobusów).
  • Możliwość wystawiania dokumentów na jednej bazie przez hufce „w terenie – od ręki” – mobilnie.
  • Ograniczenie prawa dostępu i edycji wyłącznie dla poszczególnych operatorów – uporządkowanie bałaganu panującego w systemie księgowym rozproszonych jednostek.
  • Konieczność wprowadzenia nowego systemu w miejsce trzech – 3<1!
  • Modyfikacja dotychczasowego planu kont.
  • Odciążenie pracy księgowych, zamykanie miesięcznych okresów NA CZAS
  • Potrzeba ewidencji wyposażenia, zarządzania środkami trwałymi.
  • Poprawa komunikacji – ponad 40 hufców na terenie Wielkopolski.

Rozwiązanie

  • Możliwość pracy w chmurze.
  • Bezpieczeństwo danych.
  • Automatyczne aktualizacje.
  • Jeden program, to jedna baza.
  • Uporządkowanie numeracji i struktury wprowadzanych faktur.
  • Optima w takiej firmie jak ZHP, pomaga i wystarcza w obsłudze organizacji non profit, z sektora publicznego.
  • Kopiowanie dokumentów handlowych.

Chwalimy sobie współpracę z Supremo. Wdrożenie dedykowanego dla nas rozwiązania Comarch ERP Optima dostosowane jest do naszych indywidualnych potrzeb. Poprawie uległ przepływ informacji, dokumentów oraz aktualizacja danych. Nowy system zmienił naszą codzienną pracę, jest to zmiana zdecydowanie na lepsze. Polecam to oprogramowanie, jak i specjalistów z firmy Supremo wszystkim, którzy chcą zmienić swój system wewnętrzny.

Wieńczysław Celer

Skarbnik Chorągwi Wielkopolska

Korzyści biznesowe

  • Poprawa optymalizacji pracy – ujednolicenie systemu organizacji – Comarch ERP Optima w miejsce Ferrodo, RafsoftNet Faktura, RAKS 2000.
  • Możliwość wystawiania faktur z każdego miejsca, o każdej porze.
  • Oszczędność czasu przy fakturowaniu wielu klientów za jeden obóz.
  • Ucieczka od konieczności wprowadzania jednego dokumentu kilkukrotnie przez różne działy.
  • Oszczędność związana z brakiem inwestycji zakupu i obsługi serwera stacjonarnego.
  • Natychmiastowy dostęp do informacji dla księgowych.

Korzyści Technologiczne

  • Określenie regularnych, comiesięcznych kosztów związanych z organizacją obozów.
  • Zamykanie roku rozliczeniowego w terminie.
  • Funkcjonalny i przejrzysty plan kont.
  • Łatwiejsze zarządzanie dokumentami.
  • Uzyskanie pełnej kontroli nad płatnościami – w jednym systemie informacja od banków, każdego hufca – możliwość natychmiastowego odczytania faktur.
  • Zabezpieczenie dokumentów na wyłączność – FS/…/H31 (numer hufca).

Duże rozproszenie struktury ZHP wymagało od nas dużych nakładów pracy. Ważna w tym wszystkim była oszczędność oraz uproszczenie komunikacji na linii centrala-hufce. Chcieliśmy uciec od kilkukrotnego wprowadzania jednego dokumentu do systemu. Skala, a także obudowa prawna, to wszystko musieliśmy uporządkować, przebudować plan kont. Od wprowadzenia Comarch ERP Optima także każda aktualizacja systemu odbywa się w każdym oddziale organizacji w tym samym momencie i zawsze jest aktualna.

Dariusz Bilski
ERP Project Manager Supremo

Nie tylko Comarch ERP OPTIMA

W ramach współpracy z ZHP Chorągiew Wielkopolska dokonaliśmy wdrożenia Office 365, czyli synonimu intuicyjności oraz płynności pracy. To pod względem liczby licencji nasz rekord - zasililiśmy ponad 100 000 kont użytkowników! Migracja z Gmail do Officee 365 mimo takiej ilości odbyła się bezinwazyjnie dla naszego Klienta. Wdrożony został Skype, SharePoint oraz OneDrive. Może także Twoja organizacja potrzebuje takiego intuicyjnego rozwiązania? Zapraszamy do kontaktu!

Odwiedź serwis online

www.zhp.wlkp.pl

Interesujące?

Porozmawiajmy o zastosowaniu tych rozwiązań w Twojej firmie.

 
Strzalka

Pozostałe wdrożenia

http://www.bejot.eu

IT

Bejot

Exchange Online i Azure

  • Migracja poczty z Open source do Office 365
  • Subskrypcja Exchange Online
  • Azure jako platforma hostingowa na potrzeby utrzymania własnych serwisów internetowych
#

ERP

Cosmo Group

Comarch ERP Altum

  • Referencja naszego klienta
Pełne case study
www.grecos.pl

IT

Grecos Holiday

Migracja do Office 365

  • Wykorzystują Office 365 od 3 lat
  • Nawet 250+ użytkowników w sezonie letnim
  • Pełna optymalizacja kosztów
Pełne case study