Firma Drim Tim, to zespół który swoją inspiracją i twórczością, sprawia radość innym, przygotowując oryginalne projekty odzieży, kartek, porcelany i innych artystycznych zadań specjalnych.

CEL PROJEKTU

Przyjazne użytkownikom rozwiązanie do zarządzania gospodarką magazynową oraz skrócenie procesu wystawiania dokumentów handlowych. Intuicyjna obsługa oraz szybki proces wdrożenia i uruchomienia systemu.

CEL PROJEKTU

• Uruchomienie modułów Handel i Kasa/Bank systemu Comarch ERP Optima.
• Personalizacja interfejsu systemu pod potrzeby użytkowników.
• Przygotowanie dedykowanych wzorów dokumentów sprzedażowych.
• Szkolenie użytkowników z obsługi systemu.

Proces wdrożenia

Klient oczekiwał intuicyjnego w obsłudze rozwiązania i uruchomienia systemu w jak najkrótszym czasie. Zaprezentowany system Comarch ERP Optima w pełni trafił w oczekiwania klienta w zakresie sposobu obsługi magazynu i sprzedaży. Wspólnie zaplanowaliśmy proces wdrożenia, by jak najmniejszym stopniu angażował zespół klienta, przy zachowaniu krótkich terminów realizacji. Dzięki temu system został uruchomiony w ciągu 4 dni, łącznie ze szkoleniami przeprowadzonymi dla pracowników firmy. Zastosowaliśmy bardzo efektywną formę szkolenia, która jest idealna przy niewielkich projektach wdrożeniowych systemu Comarch ERP Optima.

Analiza wymagań - Określenie potrzeb klienta związanych z funkcjonalnością systemu i jego personalizacji.

Instalacja - Instalacja systemu Comarch ERP Optima na stanowiskach roboczych.

Konfiguracja systemu - Konfiguracja systemu zgodnie z założeniami analizy i personalizacja wzorów dokumentów sprzedażowych.

Uruchomienie i szkolenie - Szkolenie kluczowych użytkowników i uruchomienie systemu. Nadzór nad pracą użytkowników.

Optymalizacja pracy

Efektywność pracy użytkowników systemu jest jednym z wyróżników pracy na Comarch ERP Optima. Przygotowana personalizacja systemu i zachodzących procesów ograniczyła ilość "kliknięć" w systemie do niezbędnego minimum, dzięki czemu wystawienie faktury to tylko 3 kroki.

Efekty

• Proces ewidencji dokumentów sprzedaży skrócony o ponad 80% czasu.
• Szybki dostęp do cennika i zasobów magazynowych.
• Promocja marki, dzięki dedykowanym wzorom dokumentów.
• Analiza transakcji z kontrahentami i obrotu poszczególnych towarów.