Jeśli nie masz swojego konta

Zaloguj za pomocą:

zapomniałeś hasła?
strzałka

W koszyku:

Brak produktów w koszyku.

Całkowita wartość:

Podniesienie produktywności i zapewnienie ciągłości pracy - IT

System informatyczny (IT) stanowi kręgosłup nowoczesnej firmy. Jest podstawą sprawnej komunikacji wewnątrz organizacji, jak i z otoczeniem. Nowoczesne narzędzia pozwalają wykonywać pracę łatwiej, szybciej i lepiej.

Dzięki nowym technologiom i wydajnym systemom IT, zyskujesz większą produktywność dotychczasowych pracowników, lepiej nimi zarządzasz i ograniczasz koszty. Tak jak linie produkcyjne w fabryce, system informatyczny stanowi fundament nowoczesnej firmy. Niestety nadal w wielu firmach pracuje się na Windows XP, ponieważ pokutuje przekonanie, że inwestycje w oprogramowanie i sprzęt to zbędny wydatek.

Nowe oprogramowanie to nowe możliwości

Żyjemy i pracujemy coraz szybciej, pracujemy w zespołach nad dokumentami, współdzielimy je z osobami spoza firmy i pracujemy na wielu urządzeniach, takich jak smartfony czy tablety. To prawdziwa rewolucja, a realizując ją z głową możesz ułatwić pracę, otrzymać nowe możliwości, nie rezygnując z bezpieczeństwa.

it.png

Nowe rozwiązania informatyczne, jak oprogramowanie w chmurze, czy też stosowane w dużych przedsiębiorstwach technologie wirtualizacji są dostępne dla każdej firmy. Wdrożenie ich z partnerem to gwarancja zwiększenia produktywności, wygoda i większe bezpieczeństwo oraz elastyczność przy ograniczeniu inwestycji w sprzęt i licencje.

Historia pewnego pracownika

Niewiele jest firm, które nie posiadają Działu IT, nie korzystają ze wsparcia firm informatycznych lub nie zatrudniają osoby będącej serwisantem „pierwszego kontaktu”. Każda z opcji ma swoje oczywiste zalety. Chcemy zwrócić Twoją uwagę na pewne aspekty biznesowe, które są często pomijane przez osoby odpowiedzialne za systemy IT.

7.pngOsoby te często reprezentują podejście, „po co zmieniać, skoro działa” utrzymując tym samym firmę w stagnacji, zamiast dążyć do dynamicznego rozwoju, wspieranego przez IT. Często dopiero nowe osoby lub firmy chcą wprowadzać innowacje technologiczne. Wyobraź sobie młodego człowieka z pasją do IT, który został niedawno przyjęty do firmy, podobnej  jak Twoja.

Jest pełen zapału i widzi wiele obszarów, w których oprogramowanie może trwale zwiększyć produktywność ludzi i poprawić ich satysfakcję z pracy, usprawnić procesy, jednocześnie obniżając koszty operacyjne w skali całej firmy.

Chcemy opowiedzieć z jego perspektywy, z jakimi zwykłymi problemami mierzy się on i jego koledzy, które rozwiążesz dzięki innowacyjności w IT.

MILIARDY WERSJI

Specjalista wie, że swobodna i prosta komunikacja bez ograniczeń to podstawa sukcesu każdej firmy. W teorii. Teraz kolejne wersje dokumentów są wysyłane mailem, nie wiadomo, co, kto i kiedy zmienił, ani która wersja została zatwierdzona. Stresów nie brakuje, kiedy „zlepia się” różne wersje umowy, która była edytowana równolegle przez kilka osób.

Więksi klienci i partnerzy oczekują, bardziej uporządkowanych metod współpracy, niż tylko maile. Szef jeszcze nie rozumie, że firmowy intranet pozwoli zbudować spójny system komunikacji, a w efekcie ułatwi współpracę. Oznacza to oszczędność czasu, mniej błędów i niższe koszty operacyjne.

Przeczytaj więcej o obiegu zadań i dokumentów.

Prawa, hasła i komputery

8.pngObsługa administracyjna jest łatwa, gdy w firmie wykorzystywanych jest tylko kilka urządzeń i komputerów. Powyżej dwudziestu, realizowana ręcznie administracja staje sie skomplikowana (i droga).

Bez centralnego zarządzania jak np. Microsoft Active Directory pozostaje ręczne wprowadzanie zmian na każdym komputerze, co niesie ze sobą koszty i trwa zbyt długo. Również administracja użytkownikami i ich prawami dostępu zajmuje wiele godzin naszego specjalisty IT.

Kończy się to tak, że administrator IT nie panuje nad systemem i nie ma czasu na sprawdzanie uprawnień. Nagle okazuje się, że nowy praktykant ma dostęp do pełnej listy płac i wszystkich umów firmowych, a były pracownik zabrał listę klientów do innej firmy.

Dowiedz się więcej o centralnym zarządzaniu systemem IT.

W miejscu serwerowni chmura PEŁNA SZANS

Stworzenie nawet małej serwerowni może być sporym projektem inwestycyjnym. Dla naszego specjalisty wdrożenie serwerów to dopiero początek wydatków, ponieważ poza zwykłą administracją trzeba je unowocześniać i zapewnić bezpieczeństwo. Czy przy rewolucji technologicznej, jaką jest cloud computing ma to sens w firmie, której zadaniem nie jest świadczenie usług IT?

1.pngPosiadanie własnej serwerowni jest fajne, ale to chmura zapewni firmom MSP możliwości, jakie miały do tej pory wyłącznie korporacje. Wyspecjalizowani dostawcy usług zapewnią maksymalną elastyczność, bezpieczeństwo i maksymalną moc w razie potrzeby. Ogranicza też koszty IT, bo rezygnuje z inwestycji, a opłaty ponosimy wyłącznie za zużycie.

Przeczytaj więcej o chmurze obliczeniowej.

Mniej znaczy więcej

4.pngZgodnie ze starą zasadą administratorów, jedna usługa to jeden serwer, a dużo serwerów to dużo kosztów. Teraz, gdy jakiś sprzęt "padnie" to nie można korzystać z usługi np. dysków sieciowych, a efektem są straty w produktywności, które można łatwo usunąć. 

Przekonanie szefa do wirtualizacji, daje namacalne zyski, bo w jednej, mocnej maszynie znajduje się jakby kilka niezależnych komputerów. Oprogramowanie pozwala na szybką reakcję, skuteczne zarządzanie i usuwanie awarii w trybie ekspresowym. Poza podniesieniem bezpieczeństwa, uzyskujemy skutecznejsze wykorzystanie mocy.

Przeczytaj więcej o wirtualizacji systemów.

Nic dwa razy się nie zdarza.
Poza awariami

3.pngSą dwa rodzaje firm. Te, które wykonują kopie bezpieczeństwa i te, które będą je wykonywały. Nasz specjalista wielokrotnie spotkał się z sytuacją, gdy przedsiębiorstwa traciły dostęp do danych lub zostały one poważnie uszkodzone. Co zrobić, gdy baza klientów została wyczyszczona? Przyczyna jest nieważna, brak kopii bezpieczeństwa to często tysiące złotych strat.

Taki nieplanowany przestój może zagrozić funkcjonowaniu firmy, dlatego niezbędny jest szybki powrót do pracy z pełnym zbiorem danych. Backup to nie wszystko, liczy się także miejsce jego przechowywania, bo w przypadku pożaru można stracić wszystko. Dlatego kopie danych powinniśmy przechowywać także w chmurze, by być w pełni bezpiecznym.

Przeczytaj więcej o metodach zabezpieczenia danych firmowych.

Produktywność i komunikacja

1-1.pngFirma deklaruje, że stawia na produktywność pracowników. Niestety, zastosowane u nich rozwiązania IT przeczą tej tezie. Email wysłany ze smartfona nie jest zapisywany w laptopie, a każde urządzenie ma osobną książkę adresową, kalendarze i listę zadań. Synchronizacja nie istnieje, pracownik zamiast skupić się na Kliencie, dzieli uwagę na walkę z technologią która powinna mu pomagać.

Ojciec naszego bohatera zawsze powtarzał: „rozmowa jest jak powietrze, można bez niej żyć, ale tylko przez chwilę”. Ta sama zasada dotyczy komunikacji w biznesie, potrzebujemy narzędzi w chmurze wspierających zespół, które dopasują się do potrzeb firmy.

Przeczytaj więcej o rozwiązaniach wspierających pracę grupową i komunikacje.

Dookoła Świata

5.pngPodróże służbowe kształcą, mogą także wywoływać frustrację. Dotyczy to zwłaszcza osób, które poza biurem tracą dostęp do plików i aplikacji zainstalowanych na serwerze w firmie. Przedsiębiorstwo zatrudniające naszego specjalistę posiada oddziały i ich pracownicy chcieliby się również bezpiecznie łączyć z głównym serwerem i korzystać z oprogramowania, jak pracownicy w centrali.

Na razie korzystają z nieautoryzowanych rozwiązań, które pozostają poza kontrolą administratora lub nie zapewniają szyfrowanych połączeń i narażają firmę na przechwycenie danych przez osoby nieupoważnione.

Przeczytaj więcej o nowoczesnych sieciach komputerowych.

Goście z Cupertino

2.pngMarka stworzona przez Steva Jobsa od lat produkuje sprzęt o rewelacyjnym designie i jakości wykonania oraz często unikalnym oprogramowaniu. Coraz częściej komputery Mac, iPad lub iPhone to narzędzia codziennej pracy. Nasz specjalista powinien swobodnie zarządzać całym systemem IT, opartym o rozwiązania firmy Microsoft i Apple.

Współpraca pomiędzy platformami powoduje masę problemów związanych z kompatybilnością, bezpieczeństwem, a dodatkowo użytkownicy odczuwają dyskomfort przy wymianie plików biurowych pomiędzy sobą. Bez odpowiednio skonfigurowanych komputerów Apple nie będzie możliwy swobodny dostęp do dysków sieciowych i poczty.

Przeczytaj więcej o zarządzaniu komputerami firmy Apple.

Produktywność ponad wszystko

Czasy przodowników pracy skończyły się z poprzednią epoką. Teraz liczy się skuteczność, mobilność, współpraca i szeroko rozumiana wygoda pracy. Nowoczesne technologie ułatwiają realizację codziennych zadań, jak i nadzorowanie skomplikowanych projektów. Na każdym polu firmy uzyskują nowe możliwości, by działać szybciej i bardziej elastycznie.

Celem tych wszystkich zmian poza zwiększeniem produktywności jest doprowadzenie do zwiększenia bezpieczeństwa danych przechowywanych w przedsiębiorstwie. Dzięki chmurze i wirtualizacji osiągnięcie sukcesu nie wymaga znaczących inwestycji w IT.