Pracownicy zwiększyli swoją produktywność, używając Microsoft 365!

Branża klienta
Produkcja
Wielkość firmy
Wdrożone usługi i rozwiązania
Aplikacje i usługi Microsoft 365
Migracja do chmury Azure
Assessment i analiza
Supremo w tym projekcie
This is some text inside of a div block.
Brak osób biorących udział w projekcie

Firma COM40 to dynamicznie rozwijający się producent mebli, który zatrudnia ponad 4000 wykwalifikowanych pracowników i dysponuje 50000 m² nowoczesnego parku maszynowego. Specjalizuje się w produkcji sof, osiągając roczną wydajność na poziomie 1 miliona sztuk. COM40 kładzie duży nacisk na jakość i bezpieczeństwo swoich produktów, co potwierdza certyfikat ISO 9001:2015 oraz filozofia Kaizen, implementowana na każdym etapie produkcji.

Projekt w pigułce

Wyzwanie

Jako Rekomendowany Partner Microsoft, stanęliśmy przed wyzwaniem zwiększenia efektywności pracy naszego Klienta. Firma COM40 borykała się z ograniczeniami wynikającymi z przestarzałych narzędzi komunikacyjnych.

Rozwiązanie

Wdrożyliśmy Microsoft 365, co pozwoliło na używanie zintegrowanych narzędzi, takich jak m.in. Microsoft Teams, Outlook i OneDrive, zapewniając płynną komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym.

Efekty

Dzięki wprowadzeniu Microsoft 365 organizacja odnotowała znaczący wzrost produktywności, poprawę zarządzania projektami i bezproblemową wymianę informacji między zespołami. Projekt ten stał się wzorem efektywnego wdrożenia technologii w środowisku korporacyjnym!

Klient

Wyzwanie

Efektywna współpraca z partnerami biznesowymi

Firma COM40 musiała zmierzyć się z wymaganiami stawianymi przez swoich partnerów biznesowych. Jednym z najważniejszych celów, jakie pragnęła zrealizować, była sprawniejsza wymiana dokumentów między firmą, a klientami. COM40 chciała w ten sposób poprawić poziom efektywności pracy wewnątrz organizacji, a także zadbać o jeszcze lepsze relacje z firmami partnerskimi. Co więcej, nowe standardy miały znacząco wpłynąć na poziom bezpieczeństwa danych.

Rozwiązanie

Nowy wymiar komunikacji i unifikacja narzędzi IT

Pracownicy w firmie COM40 korzystali na co dzień z wielu dostępnych narzędzi komunikacyjnych, które powodowały chaos informacyjny. Microsoft 365 w dużym stopniu obniżył poziom tzw. shadow IT (używanie niedozwolonych narzędzi przez użytkowników) i ułatwił komunikację. Realizowany projekt pozwolił zunifikować wykorzystywane narzędzia do pracy biurowej, co stworzyło stabilne środowisko pracy i przełożyło się na mniejszą liczbę zgłoszeń o występujących problemach do działu IT.

Realizacja projektu pozwoliła na wyłączenie kilku potężnych serwerów. Zmniejszyła koszty administracji i zarządzania serwerami, a także ograniczyła ślad węglowy. W kontekście długotrwałej współpracy i kolejnych projektów zrobiliśmy pierwszy duży krok w kierunku Serverless w trudnej branży, jaką jest produkcja. Przygotowaliśmy webinary w kilku językach i rozdysponowaliśmy je wśród pracowników. Prezentowały funkcjonalności narzędzi, które były dotychczas nieznane. Klient skorzystał również z naszej usługi Uniwersytet 365, platformy edukacyjnej, która pomaga użytkownikom przyswajać wiedzę o produktach Microsoft 365. Organizacja COM40 skorzystała także z bezpośredniego dostępu do naszych ekspertów Office 365, którzy przeniknęli w jej struktury i w czasie rzeczywistym podpowiadali jak jeszcze efektywniej wykorzystać nowe narzędzia.

W całości podjętych działań przyłożyliśmy dużą wagę do miękkich aspektów wdrożeń technicznych. Po raz kolejny udowodniliśmy, jak bardzo istotna jest ta część procesu i w jak dużym stopniu eliminuje liczbę zgłoszeń do działu helpdesk.

Efekty

Jak wdrożenie rozwiązań Microsoft wpłynęło na bezpieczeństwo i efektywność pracy?

  • Zwiększenie bezpieczeństwa.
  • Zwiększenie poziomu niezawodności rozwiązań IT.
  • Pozyskanie narzędzia do zarządzania online.
  • Ograniczenie fizycznego sprzętu.
  • Ułatwienie przepływu dokumentów.
  • Skrócenie czasu na szukanie plików.
  • Możliwość współtworzenia pliku z innymi użytkownikami.
  • Sprawna komunikacja w zespołach.
  • Sprawna komunikacja z partnerami.

Jesteśmy szczęśiwi, że mogliśmy przyczynić się do sukcesu COM40, wykorzystując innowacyjne rozwiązania Microsoft. Nasze zaangażowanie w dostarczanie najwyższej jakości usług i wsparcie na każdym etapie projektu, pozwoliły osiągnąć wyznaczone cele. Dziękujemy za zaufanie i możliwość współpracy, która przynosi wymierne korzyści obu stronom!

Udostępnij

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami!

Wybierz, w jakim obszarze potrzebujesz wsparcia i umów się na konsultację. Odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin!

Radosław Krawiec

Sales Development Representative
sales@supremo.pl+48 61 669 83 09

Wypełnij formularz

Twoje dane są bezpieczne
🤗 Dziękujemy! Twoja aplikacja została wysłana!
❌ Ups! Coś poszło nie tak