Microsoft 365 - łatwy sposób na odnajdywanie informacji w organizacji!

Dawtona Sp. z o.o. chciała początkowo wdrożyć jedynie serwer pocztowy – Exchange Online. Bardzo ważne było dla niej zarówno unowocześnienie swojego miejsca pracy jak i rozważne zarządzanie zasobami finansowymi. Jako eksperci rozwiązań chmurowych przedstawiliśmy firmie Dawtona korzyści wynikające z wdrożenia aplikacji Microsoft Teams. Twarde, niepodważalne dowody na generowanie oszczędności pieniędzy i czasu natychmiastowo przekonały zarząd.

Z doświadczenia wiemy, że klienci, którym poleciliśmy to rozwiązanie osiągają zupełnie nowy komfort pracy i zwiększają produktywność pracowników. Wskazują na to historycznie gromadzone dane i opinie przedstawicieli firm. Finalnie Klient zauważył wartość dodaną w usługach Microsoft, takich jak Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint i zdecydował się na ich implementację.

‍

Inwestycja w przyszłość organizacji Wizja przyszłości była jedna - produkty DAWTONA mają stanowić podstawę codziennej diety dla wszystkich, którzy cenią smak i jakość przygotowywanych potraw. Aby być skutecznym w rozwijaniu biznesu, należy inwestować zarówno w kapitał ludzki, jak i nowoczesne narzędzia, które pomagają zorganizować i ułatwić ludziom pracę. Wraz z firmą Dawtona zdefiniowaliśmy nowoczesne miejsce pracy i utworzyliśmy je. Skróciliśmy czas wykonywania codziennych, często żmudnych zadań do minimum i ograniczyliśmy odsetek pomyłek w komunikacji między pracownikami. Przed wdrożeniem usługi Microsoft 365, zespoły w firmie Dawtona, mogły posiłkować się własnymi narzędziami, jak znane powszechnie aplikacje typu WhatsApp czy Messenger, co zrodziło zagrożenie Shadow IT.

Wdrożenie usługi Microsoft 365 dało firmie Dawtona:

• Szybszy sposób pracy Łatwiejsze odnajdywanie informacji krążących w organizacji.
• Możliwość pracy hybrydowej, pewność i stabilność co do systemu wideokonferencyjnego (Teams).
• Wykorzystywanie usług pobocznych (ToDo, Planner, Forms) w codziennej pracy, co przyczynia się do pełniejszego wykorzystywania potencjału usług Microsoft 365

‍

Dziś, sytuacja w której osoba z zespołu nie może przyjechać do siedziby firmy nie jest już problemem. Wcześniej, z tego powodu zmieniano termin spotkania. Pracownicy korzystają z pewnych rozwiązań firmy Microsoft. Wiedzą, że mogą w łatwy sposób dołączyć do spotkań zdalnie. Praca w zespołach w Microsoft Teams zapewnia dobrą organizację i przede wszystkim daje możliwość zapanowania nad chaosem informacyjnym. Aktualnie z usług Microsoft, które zaimplementowaliśmy korzysta prawie 300 osób w organizacji Dawtona. Pracownicy doceniają rozwiązanie i świetnie czują się ze świadomością, że ich pracodawca podąża za innowacjami, a firma przekształciła się w nowoczesne miejsce pracy. Podsumowując, możliwość pracy hybrydowej, wspólna praca na dokumentach oraz przejrzystość i łatwość odnajdywania informacji w przedsiębiorstwie polepszyła efektywność pracowników, którzy mogli skuteczniej zarządzać swoimi zadaniami.

‍