Microsoft 365 – łatwy sposób na odnajdywanie informacji w organizacji

Dawtona to rodzinna spółka, która towarzyszy w kulinarnej przygodzie Polaków już od dawna. Oferuje najwyższej jakości naturalne przetwory warzywne i owocowe. Produkcja opiera się tradycyjnej recepturze, wykorzystując przy tym innowacyjne technologie. Firma wciąż się rozwija, proponując konsumentom nowe produkty oraz rozszerzając rynki zbytu.

Dawtona Sp. z o.o. chciała początkowo wdrożyć jedynie serwer pocztowy – Microsoft Exchange Online. Bardzo ważne było dla niej zarówno unowocześnienie swojego miejsca pracy, jak i rozważne zarządzanie zasobami finansowymi. Jako eksperci rozwiązań chmurowych dodatkowo przedstawiliśmy firmie korzyści wynikające z wdrożenia aplikacji Microsoft Teams. Twarde, niepodważalne dowody na generowanie oszczędności pieniędzy i czasu, natychmiastowo przekonały zarząd.

Aby być skutecznym w rozwijaniu biznesu, należy inwestować zarówno w kapitał ludzki, jak i nowoczesne narzędzia, które pomagają zorganizować oraz ułatwić ludziom pracę. Dlatego zdefiniowaliśmy nowoczesne miejsce pracy i... utworzyliśmy je w organizacji! Przed wdrożeniem usługi Microsoft 365, zespoły w firmie Dawtona, mogły posiłkować się własnymi narzędziami, jak znane powszechnie aplikacje typu: WhatsApp czy Messenger, co zrodziło zagrożenie występowania zjawiska shadow IT. Teraz pracownicy korzystają z zaufanych rozwiązań firmy Microsoft. Wiedzą, że mogą w łatwy sposób dołączyć do spotkań zdalnie. Praca w Microsoft Teams zapewnia dobrą organizację i przede wszystkim daje możliwość zapanowania nad chaosem informacyjnym. Z usług Microsoft, które zaimplementowaliśmy, korzystało wówczas prawie 300 osób.‍

Skróciliśmy czas wykonywania codziennych, często żmudnych zadań do minimum i ograniczyliśmy odsetek pomyłek w komunikacji między pracownikami. Wdrożenie usługi Microsoft 365 ułatwia odnajdywanie informacji „krążących” w organizacji. Nie bez znaczenia jest bezpośrednia możliwość pracy hybrydowej, dzięki pewności i stabilności systemu wideokonferencyjnego (Microsoft Teams). Sytuacja, w której osoba z zespołu nie może przyjechać do siedziby firmy, nie jest już problemem. Wcześniej, z tego powodu zmieniano termin spotkania. Wykorzystywanie usług pobocznych (Microsoft To Do, Planner, Forms) w codziennej pracy przyczynia się do pełniejszego wykorzystywania potencjału środowiska Microsoft 365. Pracownicy doceniają wybór Microsoft 365 i świetnie czują się ze świadomością, że ich pracodawca podąża za innowacjami, a firma przekształciła się w nowoczesne miejsce pracy. Podsumowując, możliwość pracy hybrydowej, wspólna praca na dokumentach oraz przejrzystość i łatwość odnajdywania informacji w przedsiębiorstwie, polepszyła efektywność wszystkich, którzy mogli skuteczniej zarządzać swoimi zadaniami. Z doświadczenia wiemy, że klienci, którym poleciliśmy Microsoft 365, osiągają zupełnie nowy komfort pracy i zwiększają produktywność pracowników. Wskazują na to historycznie gromadzone dane, a także opinie przedstawicieli firm. Finalnie również Dawtona zauważyła wartość dodaną w usługach Microsoft, takich jak: Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint.

Z optymizmem patrzymy w przyszłość, wiedząc, że nasze rozwiązania Microsoft 365 będą nadal wspierać Dawtonę w realizacji jej celów biznesowych. Dziękujemy za zaufanie i możliwość bycia częścią tej transformacji!