Microsoft 365 jest już standardem, a Intune naturalnym wyborem!

Grecos Holiday Sp. z o.o. to jeden z liderów polskiej branży turystycznej. Specjalizuje się w organizacji wycieczek w rejon basenu Morza Śródziemnego. Firma oferuje kompleksowo przygotowane wyjazdy turystyczne zawierające przelot, pobyt w hotelu, ubezpieczenie, transfery oraz opiekę rezydentów. Klienci Grecos Holiday latają na wielkie greckie wakacje z kilku lotnisk w Polsce. Marka jest laureatem licznych konkursów oraz prestiżowych nagród, zajmuje też wysokie miejsca w rankingach branżowych.

Zarząd firmy Grecos Holiday zauważył, że pracownicy wykonują coraz więcej zadań na urządzeniach mobilnych, które nie są odpowiednio zarządzane ani administrowane. Miały one własne zabezpieczenia, niekoniecznie spójne z polityką firmy. W przypadku utraty tabletu lub telefonu poufne dane mogły trafić w niepowołane ręce. Aby do tego nie dopuścić, w Grecos Holiday potrzebowano narzędzia, które poradzi sobie z rozproszeniem geograficznym pracowników oraz częściową sezonowością prowadzonego biznesu. System ten musiał spełniać potrzeby mobilnego stylu pracy, w którym część pracowników jedynie sporadycznie pojawia się w biurze.

W trakcie analizy dostępnych na rynku rozwiązań w Grecos Holiday podjęto decyzję o wyborze usług chmurowych firmy Microsoft. Potwierdziliśmy, że ten model dobrze wpisywał się w sposób działania firmy, gdzie pracownicy przebywają w różnych lokalizacjach, wykonując swoje zadania na różnych urządzeniach mobilnych i komputerach. Chmura miała zapewnić również bezpieczny dostęp do danych i informacji firmowych. Microsoft 365 okazał się naturalnym standardem. Ponadto organizacja zdecydowała się na wdrożenie Microsoft Intune – ujednoliconej usługi w chmurze do zarządzania komputerami stacjonarnymi i urządzeniami mobilnymi – z różnymi systemami operacyjnymi. Ten sam dostawca, te same sprawdzone serwery, ten sam sposób rozliczeń dopasowany do faktycznie wykorzystywanej liczby licencji – te argumenty przeważyły, że wybór narzędzi Microsoft był trafiony w 100%!

Decydując się na rozwiązanie w modelu cloud computing, spółka otrzymała zaawansowane rozwiązanie informatyczne bez kosztownych inwestycji w sprzęt IT. Miesięczne opłaty za wykorzystane usługi dopasowane są do aktualnych potrzeb. Po wprowadzeniu usług Microsoft 365 jakość współpracy w firmie znacząco wzrosła. Największą korzyścią z wdrożenia jest skuteczniejsza współpraca między pracownikami, dzięki współdzielonym kalendarzom, udostępnianiu dokumentów i wideokonferencjom on-line. Urządzenia pracowników zyskały bezpieczny dostęp do informacji zgromadzonych w firmie, mogą być szybko aktualizowane i zabezpieczane. Zalety Microsoft Intune najlepiej poznaje się w codziennych sytuacjach. W przypadku utraty urządzenia przez pracownika przebywającego w Grecji, nie trzeba kupować nowego telefonu, konfigurować go, wysyłać kurierem, komunikować z centralą. Obecnie nowo zakupiony aparat wystarczy podłączyć do sieci korporacyjnej poprzez wejście na stronę internetową i w ciągu 10 minut urządzenie automatycznie się konfiguruje. Po chwili pracownik otrzymuje smartfon gotowy do pracy – z poprzednimi ustawieniami i zabezpieczeniami. Różnica? Skrócenie czasu z co najmniej tygodnia do kilku minut. Ponadto Intune umożliwia podniesienie poziomu bezpieczeństwa danych w firmie. Administrator w każdej chwili może zdalnie skasować zawartość laptopa czy tabletu. Dzięki temu spółka jest pewna, że poufne informacje nie trafiają do konkurencji lub w niepowołane ręce. Korzysta z jednego, wspólnego systemu dla wszystkich pracowników. Nasi inżynierowie odpowiedzieli więc z nawiązką na potrzeby Grecos, a firma nie wyobraża sobie powrotu do poprzednich rozwiązań, nad którymi nie miała takiej kontroli, jak teraz. W Supremo wiemy, co najlepsze dla biznesu!

Serdecznie dziękujemy za zaufanie i możliwość realizacji tego projektu! Dzięki naszej współpracy firma Grecos Holiday jest teraz lepiej przygotowana na przyszłe wyzwania z wykorzystaniem cyfrowych rozwiązań Microsoft.