Wiemy, że w wielu firmach koordynacja projektów często wymyka się spod kontroli. Zespoły potrzebują więc narzędzia do delegowania obowiązków, monitorowania postępów i pilnowania terminów. Microsoft Planner, jako rozwiązanie do planowania zadań, odpowiada na te potrzeby – łączy wszystkie swoje niezbędne funkcje w ramach pakietu Microsoft 365.
Czego dowiesz się z artykułu?
Dowiedz się więcej o nim z naszego artykułu!
Microsoft Planner jest użytecznym narzędziem, które pozwala zaprowadzić porządek w zarządzaniu zadaniami.
Ta aplikacja do produktywności działa w chmurze, więc oferuje dostęp do projektów z dowolnego urządzenia. W ten sposób znacznie łatwiej zorganizować wszystkie zadania w firmie.
Dzięki przejrzystym tzw. tablicom Kanban w Plannerze od razu „z lotu ptaka” widać, jak wygląda projekt. Zadania można przemieszczać między kolumnami reprezentującymi kolejne etapy. Taki układ pozwala łatwo śledzić postępy, a co najważniejsze, wykrywać potencjalne problemy, zanim przerodzą się w poważne opóźnienia.
W każdym zadaniu (tasku) w Plannerze znajdziesz komplet informacji do sprawnej realizacji, w tym między innymi:
Sprawna komunikacja napędza postęp projektu, a Planner wspiera ją poprzez automatyczne powiadamianie o nowych zadaniach i zbliżających się terminach. Gdy pojawiają się trudności, kierownicy od razu dostają powiadomienie i mogą szybko zareagować.
Przyjrzyjmy się korzyściom i temu, jak mogłoby to wyglądać w codziennej pracy działu HR podczas prowadzenia rekrutacji. Planner pozwala uporządkować te działania w przejrzysty sposób – bez chaotycznej wymiany e-maili.
O wiele łatwiej śledzić status kandydatów, pilnować terminów rozmów czy zbierać opinie od wielu osób, gdy każdy proces ma swoją tablicę w Plannerze. Rekruterzy mogą skupić się na tym, co najważniejsze – rozmowach z kandydatami, zamiast wertować skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu feedbacków czy wysyłać przypomnienia, np. o badaniach lekarskich.
W dziale IT programiści często pracują równolegle nad wieloma funkcjami, a każda z nich przechodzi przez etapy kodowania, testowania i akceptacji. Planner ułatwia zarządzanie tymi zadaniami. Na tablicach projektowych śledzi się postęp prac nad każdą funkcją.
A co z testerami? Oni automatycznie otrzymują powiadomienia o gotowych elementach. Dzięki temu programiści skupiają się na pisaniu wysokiej jakości kodu, a nie śledzeniu statusu zadań.
Planner to narzędzie, które sprawdza się w każdych warunkach – niezależnie od tego, czy Twoja firma jest średniej wielkości, czy zatrudnia setki pracowników.
Jeśli Twój zespół już korzysta z pakietu Microsoft 365, z pewnością doceni to, jak płynnie można zintegrować Planner z pozostałymi narzędziami.
Planner sprawdza się w wielu działach firmy. Ułatwia pracę między innymi w:
Planner doskonale współgra z innymi narzędziami pakietu Microsoft 365. Możesz więc:
Powtarzalne i proste czynności, takie jak wysyłanie powiadomień czy aktualizowanie statusów, można dodatkowo zautomatyzować za pomocą Power Automate.
Komentujesz postępy, wrzucasz nowe wersje dokumentów i oznaczasz osoby do konsultacji. Każda taka aktywność automatycznie zapisuje się w historii projektu, tworząc pełny obraz tego, jak przebiegała praca nad zadaniem.
Połączenie Planner z Outlook sprawi, że zarządzanie projektami i zadaniami staje się jeszcze prostsze. Na bieżąco zobaczysz, kto, nad czym pracuje i jak przebiegają poszczególne etapy projektu. Gdy ktoś zmieni termin, doda komentarz czy zakończy zadanie, od razu dostaniesz powiadomienie – nie musisz sprawdzać każdego zadania z osobna.
Jeśli masz już Plannera w pakiecie Microsoft 365, nie musisz kupować osobnej aplikacji do zarządzania zadaniami zespołu. W ramach tej subskrypcji otrzymujesz wszystko, co najważniejsze, bez dodatkowych opłat.
Bezpieczeństwo danych. Administrator może zdecydować, które zespoły zobaczą konkretne projekty i zadania w Planner od Microsoft. Sprawdza się to w większych firmach, gdzie część informacji wymaga poufności, a część pozostaje dostępna dla wszystkich.
Największą różnicę zobaczysz jednak w codziennej pracy. Zamiast przeskakiwać między aplikacjami, pracownicy znajdą wszystkie funkcje „tablicy” do zadań w jednym miejscu. Gdy Planner automatycznie zadba o pilnowanie terminów i aktualizowanie statusów, łatwiej skupić się na właściwej pracy projektowej.
Odkryj pełen potencjał Microsoft Planner w swojej organizacji! Jako Rekomendowany Partner Microsoft (dawniej certyfikowany Gold Partner Microsoft) przeprowadzimy wdrożenie Microsoft 365 i przeszkolimy Twoich pracowników.
Skontaktuj się z nami – razem usprawnimy zarządzanie projektami w Twojej firmie.
Maciej z marketingiem związany jest od ponad 10 lat. W Supremo pracuje „na styku” strategii, kreacji i prowadzenia projektów promocyjnych od A do Z. Przy wykonywaniu codziennych obowiązków podczas budowania marki Supremo stawia na fakty, skuteczność oraz... spokój. Wierzy, że marketing to sztuka łączenia wizji z działaniem.
Maciej z marketingiem związany jest od ponad 10 lat. W Supremo pracuje „na styku” strategii, kreacji i prowadzenia projektów promocyjnych od A do Z. Przy wykonywaniu codziennych obowiązków podczas budowania marki Supremo stawia na fakty, skuteczność oraz... spokój. Wierzy, że marketing to sztuka łączenia wizji z działaniem.
Maciej z marketingiem związany jest od ponad 10 lat. W Supremo pracuje „na styku” strategii, kreacji i prowadzenia projektów promocyjnych od A do Z. Przy wykonywaniu codziennych obowiązków podczas budowania marki Supremo stawia na fakty, skuteczność oraz... spokój. Wierzy, że marketing to sztuka łączenia wizji z działaniem.
Maciej z marketingiem związany jest od ponad 10 lat. W Supremo pracuje „na styku” strategii, kreacji i prowadzenia projektów promocyjnych od A do Z. Przy wykonywaniu codziennych obowiązków podczas budowania marki Supremo stawia na fakty, skuteczność oraz... spokój. Wierzy, że marketing to sztuka łączenia wizji z działaniem.
.png)
.avif)
.avif)
.avif)