Mniejsza niż rozbudowane, zewnętrzne systemy HRM, ale kompletna i wyspecjalizowana w uporządkowaniu onboardingu – od A do Z. Oto nasza Aplikacja Onboarding.
Automatyzuje przypisywanie ścieżek, monitoruje postępy, wysyła przypomnienia, korzystając z narzędzi, które już masz w Microsoft 365. Bez dodatkowych abonamentów czy opłat per pracownik – wieczysta licencja oraz szybkie wdrożenie aplikacji to jedyne koszty.
Radar skanuje środowisko Microsoft 365, odsłaniając obraz udostępnień – bez skryptów, eksportów CSV czy ręcznego śledzenia linków. Dostajesz jeden zbiorczy raport pokazujący, które pliki są udostępnione szerzej, niż powinny, a także komu i na jakich zasadach. To podstawa, by uporządkować dostęp i egzekwować firmowe polityki.
Radar przesyła alerty o ryzykownych udostępnieniach i umożliwia właścicielom plików cofnięcie dostępu jednym kliknięciem bez potrzeby angażowania specjalistów IT. To pierwsza aplikacja, która realnie przenosi odpowiedzialność na osoby udostępniające pliki oraz wspiera kulturę świadomego podejścia do ochrony danych firmowych.
Wyciek danych nie musi wystąpić na zewnątrz firmy, żeby był groźny. Wystarczy, że wrażliwe pliki (wynagrodzenia, dane osobowe) mają zbyt szerokie dostępy wewnętrzne. Wówczas AI Copilot pokaże je pracownikom, bo indeksuje wszystko, do czego użytkownicy już mają dostęp. Radar wykrywa takie przypadki i powiadamia o ryzykownych udostępnieniach.
Koniec z ręcznym wysyłaniem materiałów szkoleniowych, przypomnień i maili. Zespół HR tylko raz tworzy warianty programu wdrożenia praacownika, a aplikacja wykonuje całą powtarzalną pracę. Zastępuje to dziesiątki mniejszych zadań i follow-upów, które pochłaniają znaczną część czasu działów HR. Ich skupienie koncentruje się na strategii, a nie operacyjnej obsłudze onboardingu.
Zarówno nowi pracownicy, jak i menedżerowie korzystają z rozwiązań współpracujących z codziennymi narzędziami biurowymi, które już znają: Outlook czy SharePoint. Aplikacja wysyła powiadomienia o zadaniach mailem i prowadzi pracownika za rękę od pierwszego dnia. Onboarding wchodzi w naturalny rytm pracy bez nowych loginów, haseł oraz uczenia się kolejnego systemu.
Aplikacja pomaga rozpocząć onboarding w uporządkowany, jasny sposób – podkreślając wagę jednego z najważniejszych momentów w „cyklu życia” pracownika. Nowa osoba dostaje przejrzysty dashboard – listę zadań, powiadomienia i wprowadzenie krok po kroku. To redukuje stres, a także przyspiesza moment, w którym zaczyna działać samodzielnie.
Skutecznie przeprowadzony onboarding nie jest zestawem pojedynczych zadań, lecz przemyślanym procesem. Koszty finansowe nieprawidłowego wdrożenia wpływają bezpośrednio na budżet firmy – w postaci rotacji i niższej produktywności. Do tego dochodzi koszt popełnionych błędów oraz pomyłek niewystarczająco przeszkolonych osób.
HR tworzy główną ścieżkę wdrożenia: zadania, materiały, terminy i powiadomienia. Dalej aplikacja powiela ten proces automatycznie przy każdym zatrudnieniu, bez ręcznego zarządzania zadaniami w procesie onboardingu. I zawsze wykona go tak samo dobrze!
Menedżerowie mogą dodać ścieżki wdrożenia specyficzne dla danej roli lub działu. Przy kolejnych zatrudnianych osobach uruchamiają gotową, powtarzalną ścieżkę, co skraca czas wdrożenia i oszczędza czas lidera. Idealny system dla zespołów z dużą rotacją.
Nowa osoba dostaje przejrzystą listę zadań i materiałów, a powiadomienia pojawiają się w Outlooku – bez szukania niezbędnych informacji. Onboarding nie wymaga znajomości osobnego narzędzia, więc start w firmie jest prostszy, szybszy i bez stresu.
Usprawnij w jednym miejscu zadania oraz komunikację pomiędzy pracownikami odpowiedzialnymi za przygotowanie onboardingu stanowiskowego i pierwszych dni pracy nowej osoby w organizacji. Wszystko w środowisku Microsoft 365.
Wdrożenie Aplikacji Onboarding Supremo zostało tak zaprojektowane, aby było proste i szybkie – nawet w 5 dni! Nie ma subskrypcji per użytkownik czy innych ukrytych opłat, bo kosztami są tylko: jednorazowe wdrożenie narzędzia oraz jego licencja wieczysta.
Na początku ustalamy, jak obecnie wygląda onboarding i jakie procesy ma wspierać aplikacja. Wszystko po to, aby od pierwszego dnia była realnie użyteczna dla HR oraz menedżerów.
Nasz zespół wdrożeniowy uruchamia aplikację w Twoim środowisku Microsoft 365, konfigurując niezbędne integracje i uprawnienia.
Zespół HR, menedżerowie, a także opiekunowie (buddy) otrzymują praktyczne szkolenie z obsługi narzędzia – tak, aby mogli samodzielnie korzystać z automatyzacji i monitorować postępy nowych pracowników.
Sprawdzamy działanie powiadomień oraz tzw. logiki terminów i przepływu zadań. Upewniamy się, że proces działa spójnie, przewidywalnie w rzeczywistych warunkach.
Kiedy aplikacja jest gotowa do pracy, zespół HR opracowuje ścieżki wdrożenia oraz uzupełnia materiały, linki i zadania – aby pracownicy mogli w pełni być poprowadzeni przez aplikację.
To strefa rozwiewania wątpliwości – odpowiedzi na kwestie, które najczęściej blokują decyzję: integracje, dane, bezpieczeństwo, czas wdrożenia, support.
Wybierz, w jakim obszarze potrzebujesz wsparcia i umów bezpłatną konsultację. Odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin!
.avif)
