Z punktu widzenia firm koniec wsparcia dla Office 2016 oraz 2019 oznacza bardzo istotną zmianę – zarówno w kontekście bezpieczeństwa IT, jak i zgodności z najlepszymi praktykami zarządzania cyklem życia oprogramowania.
14 października 2025 roku zakończy się wsparcie techniczne dla kilku kluczowych produktów firmy Microsoft, w tym:
Dlaczego dalsze korzystanie z wersji Office niewspieranych przez Microsoft naraża Cię na szereg ryzyk operacyjnych i prawnych? Czy Office 2016 i 2019 będzie działać po 14 października 2025 roku? Jaką wersję Office wybrać w 2025 roku i później?
Dowiedz się, co w praktyce oznacza koniec wsparcia technicznego dla Twojej organizacji.
Po zakończeniu okresu wsparcia technicznego Microsoft nie będzie już dostarczać do aplikacji Office 2016 i 2019:
Jak widzisz, dalsze korzystanie z pakietu Office 2016 i 2019 nie jest rozwiązaniem ani bezpiecznym, ani opłacalnym biznesowo.
Dla wielu branż – zwłaszcza regulowanych – może to również oznaczać niezgodność z obowiązującymi przepisami (np. RODO, ISO 27001). Brak aktualizacji bezpieczeństwa prowadzi do poważnych luk w ochronie danych, zwiększając podatność organizacji na ataki ransomware, phishing oraz inne zagrożenia cybernetyczne.
Microsoft rekomenduje dwie główne ścieżki aktualizacji.
To model subskrypcyjny licencjonowany na użytkownika. Co zapewnia?
Zdecydowanie tak. Model ten wpisuje się w strategię cyfrowej transformacji, oferując większą elastyczność, skalowalność oraz możliwość integracji z innymi usługami w chmurze.
Microsoft 365 to kompleksowa platforma do pracy i współpracy.
Łączy klasyczne aplikacje Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) z nowoczesnymi usługami chmurowymi, takimi jak: Exchange Online, OneDrive, intranet SharePoint Online i Microsoft Teams.
W zależności od wybranego planu licencyjnego pracownicy zyskują dostęp do:
Platforma M365 stale się rozwija, wprowadzając funkcje bazujące na sztucznej inteligencji, takie jak Microsoft Copilot, które znacząco zwiększają produktywność i efektywność pracy.
Microsoft 365 oferuje szeroki wybór planów licencyjnych, dostosowanych do potrzeb różnych typów organizacji – od małych firm po korporacje.
W segmencie biznesowym dostępne są plany zróżnicowane pod względem funkcjonalności i zakresu ochrony, w tym m.in.:
Dla większych organizacji przewidziano pakiety z rodziny Enterprise, takie jak: Microsoft 365 E3, E5, oferujące zaawansowane możliwości zarządzania, bezpieczeństwa i analityki. Dla pracowników pierwszego kontaktu dostępne są plany Frontline.
Każdy z planów licencyjnych jest dostępny w modelu subskrypcyjnym, z opcją skalowania w zależności od liczby użytkowników i zmieniających się potrzeb biznesowych.
Dla organizacji preferujących zakup licencji wieczystych bez usług chmurowych dostępny jest klasyczny Office 2024.
Dostępny jest do nabycia w ramach umów licencjonowania zbiorowego (Volume Licensing) i CSP, np. Office 2024 Standard LTSC, a także jako wersja pudełkowa lub elektroniczna np. Office 2024 Home and Business (głównie dla mniejszych podmiotów).
Wybór między Microsoft 365 a licencją wieczystą zależy od charakteru organizacji, jej strategii IT oraz oczekiwań względem rozwoju narzędzi biurowych.
Poniżej przedstawiamy uproszczone kryteria wyboru, które pomogą podjąć świadomą decyzję przy migracji z Office 2016 lub 2019.
Choć Office 2021 jeszcze znajduje się w cyklu wsparcia, warto pamiętać, że jest to rozwiązanie typu licencja wieczysta i nie oferuje bieżących aktualizacji funkcjonalnych.
Microsoft publikuje jedynie poprawki zabezpieczeń i stabilności, bez wdrażania nowych narzędzi czy funkcji AI.
W efekcie, nawet jeśli Office 2021 jest wspierany do 13 października 2026 roku, organizacje korzystające z tego rozwiązania już teraz muszą liczyć się z jego ograniczoną elastycznością oraz często z wyższym kosztem utrzymania.
Dodatkowo, w niedalekiej perspektywie, firmy z Office 2021 czeka identyczna „przesiadka”, podobnie jak obecnie z Office 2016 i 2019.
Dla firm stawiających na rozwój, automatyzację i bezpieczeństwo, bardziej przyszłościowym wyborem pozostają pakiety Microsoft 365, zapewniające nieprzerwany rozwój oprogramowania.
Czego więc wymaga wdrożenie nowego rozwiązania zamiast Office 2016 i 2019 – szczególnie w większych środowiskach?
Zalecamy, aby firmy nie czekały z decyzją do ostatniego momentu.
Opóźnienie decyzji o aktualizacji Office 2016 i 2019 może prowadzić do:
Aktualizacja do nowoczesnych rozwiązań chmurowych, takich jak Microsoft 365, nie tylko podnosi poziom bezpieczeństwa. Wspiera również produktywność, współpracę zespołową i kulturę pracy zdalnej, która staje się standardem w nowoczesnych organizacjach.
To strategiczny moment dla każdej organizacji.
Odpowiednio zaplanowana migracja pozwoli nie tylko uniknąć ryzyka, ale również wykorzystać szansę na modernizację środowiska pracy.
Aktualizacja Office 2016 i 2019 do Microsoft 365 jest możliwa krok po kroku z doświadczonymi inżynierami Supremo.
Jeśli Twoja organizacja jeszcze nie podjęła decyzji o aktualizacji Office 2016 i 2019, to najbliższe miesiące są kluczowe.
Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby zaplanować odpowiednie działania już teraz!
Doświadczony inżynier IT. Niezaprzeczalny lider tematyki licencjonowania Microsoft w Supremo. Realizacje projektów związanych z Microsoft Sentinel pozwalają mu efektywnie rozwijać się w obszarze security. Chętnie podejmuje się nowych tematów, co zaowocowało codzienną pracą ze sztuczną inteligencją od Microsoft – Copilot, a także prowadzeniem warsztatów technicznych dla klientów.
Doświadczony inżynier IT. Niezaprzeczalny lider tematyki licencjonowania Microsoft w Supremo. Realizacje projektów związanych z Microsoft Sentinel pozwalają mu efektywnie rozwijać się w obszarze security. Chętnie podejmuje się nowych tematów, co zaowocowało codzienną pracą ze sztuczną inteligencją od Microsoft – Copilot, a także prowadzeniem warsztatów technicznych dla klientów.
Doświadczony inżynier IT. Niezaprzeczalny lider tematyki licencjonowania Microsoft w Supremo. Realizacje projektów związanych z Microsoft Sentinel pozwalają mu efektywnie rozwijać się w obszarze security. Chętnie podejmuje się nowych tematów, co zaowocowało codzienną pracą ze sztuczną inteligencją od Microsoft – Copilot, a także prowadzeniem warsztatów technicznych dla klientów.
Doświadczony inżynier IT. Niezaprzeczalny lider tematyki licencjonowania Microsoft w Supremo. Realizacje projektów związanych z Microsoft Sentinel pozwalają mu efektywnie rozwijać się w obszarze security. Chętnie podejmuje się nowych tematów, co zaowocowało codzienną pracą ze sztuczną inteligencją od Microsoft – Copilot, a także prowadzeniem warsztatów technicznych dla klientów.
.png)
.avif)
.avif)
.avif)