Efektywność pracy na wielu stanowiskach w dużej mierze zależy od wyboru pakietu oprogramowania biurowego. Na rynku dominują dwa rozwiązania – Microsoft 365 (wcześniej Office 365) oraz Google Workspace (dawniej G Suite).
Czego dowiesz się z tego artykułu?
Przyjrzyj się bliżej ich możliwościom i sprawdź, kto oraz kiedy wygrywa w porównaniu Microsoft vs Google.
Na pierwszy rzut oka oba pakiety mają podobne funkcje. Obejmują przede wszystkim najpopularniejsze aplikacje biurowe:
Jednak w rzeczywistości jest między nimi sporo ważnych różnic.
Aplikacje Microsoft 365 mają wiele przydatnych, profesjonalnych funkcji, dzięki którym przygotujesz m.in. ważne dokumenty, zaawansowane arkusze i efektowne prezentacje biznesowe.
Sprawdzą się więc wszędzie tam, gdzie potrzebne są rozbudowane, ale intuicyjne narzędzia do biznesowej obróbki tekstów, pracy współdzielonej oraz wymagana jest zgodność z bezpieczeństwem czy prywatnością plików. Średnie i duże przedsiębiorstwa na pewno częściej wybiorą właśnie Microsoft 365.
Z kolei pakiet Google’a polecany jest przede wszystkim do prostej pracy biurowej. Zadziała także tam, gdzie nie ma konieczności codziennego korzystania z aplikacji do dokumentów czy prezentacji, czyli np. dla użytkowników indywidualnych (uczniów, studentów), czy też dla małych, jednoosobowych firm. Można stwierdzić, że Google pasuje w pierwszej kolejności wszędzie tam, gdzie użytkownicy mają podstawową wiedzę o tworzeniu treści biznesowych i nie mają potrzeby licencjonowania aplikacji biurowych.
Microsoft w przypadku narzędzia do komunikacji stawia na platformę Teams. To kompleksowe narzędzie, które łączy czat, wideokonferencje i integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365.
Google Workspace nie ma bezpośredniego odpowiednika platformy Teams. Oferuje jedynie zestaw osobnych, rozproszonych narzędzi, co może być dużym utrudnieniem dla klientów korporacyjnych. Głównym komunikatorem jest tam Google Chat, w którym można stworzyć czaty grupowe i indywidualne. Do wideokonferencji służy Google Meet, a za przestrzeń do organizacji projektów oraz dyskusji odpowiada Spaces.
Google Dysk i Microsoft SharePoint Online to dwie popularne platformy do współdzielenia plików, znacznie różniące się podejściem do zarządzania danymi.
SharePoint Online zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami, bardzo dobrą integrację z innymi narzędziami Microsoft 365 oraz opcje kontroli wersji i uprawnień plików. To wszystko czyni go idealnym wyborem dla większych organizacji z rozbudowaną strukturą.
Z kolei Google Dysk to prosta, podstawowa aplikacja z interfejsem skupionym na udostępnianiu dokumentów pod pracę w czasie rzeczywistym. Jest idealnym rozwiązaniem dla mniejszych zespołów albo indywidualnych specjalistów – potrzebujących szybkiego dostępu do plików z dowolnego miejsca.
Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem każdej firmy. W wyborze pakietów biurowych trzeba przestrzegać wysokich standardów. Zarówno Microsoft, jak i Google szyfrują dane. Oferują uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zaawansowane metody wykrywania zagrożeń. Ich metody są też zgodne z przepisami RODO.
Jednak przewagą Microsoft 365 są dodatkowe funkcje ochrony dostępne w planach dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Znajdziesz tam między innymi:
To ważne rozwiązania dla firm z branż podlegających ścisłym regulacjom oraz z infrastruktury krytycznej.
Microsoft oferuje zaawansowaną ochronę przed phishingiem i malware dzięki kilku kluczowym funkcjom, w tym między innymi:
Platforma Google stawia na proste zabezpieczenia dostępne we wszystkich planach. Workspace oferuje domyślne szyfrowanie danych, kontrolę dostępu opartą na kontekście czy wbudowaną ochronę przed phishingiem i malware.
Nowoczesne środowisko pracy coraz częściej korzysta z możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja. Jak na tym polu wypadają oba największe pakiety biurowe?
Microsoft 365 przoduje w wykorzystaniu AI w biznesie. Dzięki usłudze Copilot dla Microsoft 365 użytkownicy zyskują w najpopularniejszych aplikacjach biurowych inteligentnego asystenta. W skrócie – Copilot potrafi tworzyć prezentacje w PowerPoint, pisać e-maile w Outlook czy podsumowywać spotkania w Teams.
Co więcej, dzięki aplikacjom i automatyzacjom bazującym na Power Platform i Power Automate, można łatwo przyspieszyć wykonywanie powtarzalnych zadań oraz procesów biznesowych.
Z kolei Google Workspace dysponuje obecnie narzędziem Gemini – chatbotem opierającym się na zasadzie sztucznej inteligencji, wykorzystując duże modele językowe. AI w Google Workspace może podpowiadać m.in. treść e-maili czy pomagać w planowaniu spotkań i rezerwacji sal.
Rozwiązania Microsoft i Google są dostępne w kilku planach, które różnią się od siebie np. funkcjami czy dostępną przestrzenią dyskową per użytkownik.
Microsoft 365 ma bardziej rozbudowaną siatkę planów. Najlepiej skonsultować ich wybór z doświadczonym konsultantem, który dobierze odpowiedni plan do rozwoju firmy, liczby użytkowników, obecnych licencji czy struktury organizacji pod kątem potrzeb pracy. Dla przykładu – ceny pakietów Microsoft: Business Basic – od 5,60 $, Standard – od 11,70 $.
Warto pamiętać, że Microsoft oferuje zestaw aplikacji oraz rozwiązań skoncentrowanych na biznesie. Ponadto Microsoft ma też plany dla sektora edukacji czy organizacji non-profit – często w atrakcyjniejszych cenach ze względu na profil działalności.
Najtańszy plan Google Workspace (Business Starter) to koszt 5,75 € za użytkownika na miesiąc. W tej cenie otrzymujemy m.in. 30 GB przestrzeni dyskowej, spotkania wideo dla 100 uczestników czy firmowe adresy e-mail. Wyższe plany to odpowiednio 11,50 € (Business Standard) i 17,25 € (Business Plus) miesięcznie za użytkownika (dane aktualne na lipiec 2024 r.).
Choć Microsoft 365 i Google Workspace mają wiele podobieństw, to jednak rozwiązania Microsoft dają szersze możliwości dla firm.
Na jego korzyść przemawiają między innymi:
Z tego powodu Microsoft 365 jest świetnym wyborem dla średnich i dużych organizacji o złożonych potrzebach.
Nie oznacza to jednak, że Google Workspace nie ma swoich atutów. To wciąż świetny wybór dla mniejszych organizacji (do kilku osób zatrudnionych), które cenią prostotę, nie mają rozbudowanych struktur oraz dysponują mniejszymi budżetami.
Przy wyborze pakietu biurowego warto też zwrócić uwagę na proces wdrożenia oraz dostępne wsparcie. Tu z pomocą przychodzą doświadczeni partnerzy, tacy jak Supremo – wieloletni, nagradzany i Rekomendowany Partner Microsoft.
Jako Supremo oferujemy kompleksowe usługi związane z wdrażaniem Microsoft 365. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie licencje, przeprowadzić migrację danych, skonfigurować środowisko IT i przeszkolić pracowników z obsługi aplikacji Microsoft.
Co ważne, współpraca z Supremo nie kończy się po wdrożeniu Microsoft 365 – oferujemy także stałe wsparcie. Dzięki temu masz pewność, że Twoje aplikacje, licencje oraz stan wiedzy ludzi, będą odpowiadały na aktualne oczekiwania firmy. W końcu jesteśmy specjalistami Microsoft od Modern Work, czyli nowoczesnej, cyfrowej pracy!
Skontaktuj się z naszymi ekspertami już dziś i przekonaj się, jak Microsoft 365 odmieni Twoją firmę!
Efektywność pracy na wielu stanowiskach w dużej mierze zależy od wyboru pakietu oprogramowania biurowego. Na rynku dominują dwa rozwiązania – Microsoft 365 (wcześniej Office 365) oraz Google Workspace (dawniej G Suite).
Na pierwszy rzut oka oba pakiety mają podobne funkcje. Obejmują przede wszystkim najpopularniejsze aplikacje biurowe:
Jednak w rzeczywistości jest między nimi sporo ważnych różnic.
Aplikacje Microsoft 365 mają wiele przydatnych, profesjonalnych funkcji, dzięki którym przygotujesz m.in. ważne dokumenty, zaawansowane arkusze i efektowne prezentacje biznesowe.
Sprawdzą się więc wszędzie tam, gdzie potrzebne są rozbudowane, ale intuicyjne narzędzia do biznesowej obróbki tekstów, pracy współdzielonej oraz wymagana jest zgodność z bezpieczeństwem czy prywatnością plików. Średnie i duże przedsiębiorstwa na pewno częściej wybiorą właśnie Microsoft 365.
Z kolei pakiet Google’a polecany jest przede wszystkim do prostej pracy biurowej. Zadziała także tam, gdzie nie ma konieczności codziennego korzystania z aplikacji do dokumentów czy prezentacji, czyli np. dla użytkowników indywidualnych (uczniów, studentów), czy też dla małych, jednoosobowych firm. Można stwierdzić, że Google pasuje w pierwszej kolejności wszędzie tam, gdzie użytkownicy mają podstawową wiedzę o tworzeniu treści biznesowych i nie mają potrzeby licencjonowania aplikacji biurowych.
Microsoft w przypadku narzędzia do komunikacji stawia na platformę Teams. To kompleksowe narzędzie, które łączy czat, wideokonferencje i integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365.
Google Workspace nie ma bezpośredniego odpowiednika platformy Teams. Oferuje jedynie zestaw osobnych, rozproszonych narzędzi, co może być dużym utrudnieniem dla klientów korporacyjnych. Głównym komunikatorem jest tam Google Chat, w którym można stworzyć czaty grupowe i indywidualne. Do wideokonferencji służy Google Meet, a za przestrzeń do organizacji projektów oraz dyskusji odpowiada Spaces.
Google Dysk i Microsoft SharePoint Online to dwie popularne platformy do współdzielenia plików, znacznie różniące się podejściem do zarządzania danymi.
SharePoint Online zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami, bardzo dobrą integrację z innymi narzędziami Microsoft 365 oraz opcje kontroli wersji i uprawnień plików. To wszystko czyni go idealnym wyborem dla większych organizacji z rozbudowaną strukturą.
Z kolei Google Dysk to prosta, podstawowa aplikacja z interfejsem skupionym na udostępnianiu dokumentów pod pracę w czasie rzeczywistym. Jest idealnym rozwiązaniem dla mniejszych zespołów albo indywidualnych specjalistów – potrzebujących szybkiego dostępu do plików z dowolnego miejsca.
Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem każdej firmy. W wyborze pakietów biurowych trzeba przestrzegać wysokich standardów. Zarówno Microsoft, jak i Google szyfrują dane. Oferują uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zaawansowane metody wykrywania zagrożeń. Ich metody są też zgodne z przepisami RODO.
Jednak przewagą Microsoft 365 są dodatkowe funkcje ochrony dostępne w planach dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Znajdziesz tam między innymi:
To ważne rozwiązania dla firm z branż podlegających ścisłym regulacjom oraz z infrastruktury krytycznej.
Microsoft oferuje zaawansowaną ochronę przed phishingiem i malware dzięki kilku kluczowym funkcjom, w tym między innymi:
Platforma Google stawia na proste zabezpieczenia dostępne we wszystkich planach. Workspace oferuje domyślne szyfrowanie danych, kontrolę dostępu opartą na kontekście czy wbudowaną ochronę przed phishingiem i malware.
Nowoczesne środowisko pracy coraz częściej korzysta z możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja. Jak na tym polu wypadają oba największe pakiety biurowe?
Microsoft 365 przoduje w wykorzystaniu AI w biznesie. Dzięki usłudze Copilot dla Microsoft 365 użytkownicy zyskują w najpopularniejszych aplikacjach biurowych inteligentnego asystenta. W skrócie – Copilot potrafi tworzyć prezentacje w PowerPoint, pisać e-maile w Outlook czy podsumowywać spotkania w Teams.
Co więcej, dzięki aplikacjom i automatyzacjom bazującym na Power Platform i Power Automate, można łatwo przyspieszyć wykonywanie powtarzalnych zadań oraz procesów biznesowych.
Z kolei Google Workspace dysponuje obecnie narzędziem Gemini – chatbotem opierającym się na zasadzie sztucznej inteligencji, wykorzystując duże modele językowe. AI w Google Workspace może podpowiadać m.in. treść e-maili czy pomagać w planowaniu spotkań i rezerwacji sal.
Rozwiązania Microsoft i Google są dostępne w kilku planach, które różnią się od siebie np. funkcjami czy dostępną przestrzenią dyskową per użytkownik.
Microsoft 365 ma bardziej rozbudowaną siatkę planów. Najlepiej skonsultować ich wybór z doświadczonym konsultantem, który dobierze odpowiedni plan do rozwoju firmy, liczby użytkowników, obecnych licencji czy struktury organizacji pod kątem potrzeb pracy. Dla przykładu – ceny pakietów Microsoft: Business Basic – od 5,60 $, Standard – od 11,70 $.
Warto pamiętać, że Microsoft oferuje zestaw aplikacji oraz rozwiązań skoncentrowanych na biznesie. Ponadto Microsoft ma też plany dla sektora edukacji czy organizacji non-profit – często w atrakcyjniejszych cenach ze względu na profil działalności.
Najtańszy plan Google Workspace (Business Starter) to koszt 5,75 € za użytkownika na miesiąc. W tej cenie otrzymujemy m.in. 30 GB przestrzeni dyskowej, spotkania wideo dla 100 uczestników czy firmowe adresy e-mail. Wyższe plany to odpowiednio 11,50 € (Business Standard) i 17,25 € (Business Plus) miesięcznie za użytkownika (dane aktualne na lipiec 2024 r.).
Choć Microsoft 365 i Google Workspace mają wiele podobieństw, to jednak rozwiązania Microsoft dają szersze możliwości dla firm.
Na jego korzyść przemawiają między innymi:
Z tego powodu Microsoft 365 jest świetnym wyborem dla średnich i dużych organizacji o złożonych potrzebach.
Nie oznacza to jednak, że Google Workspace nie ma swoich atutów. To wciąż świetny wybór dla mniejszych organizacji (do kilku osób zatrudnionych), które cenią prostotę, nie mają rozbudowanych struktur oraz dysponują mniejszymi budżetami.
Przy wyborze pakietu biurowego warto też zwrócić uwagę na proces wdrożenia oraz dostępne wsparcie. Tu z pomocą przychodzą doświadczeni partnerzy, tacy jak Supremo – wieloletni, nagradzany i Rekomendowany Partner Microsoft.
Jako Supremo oferujemy kompleksowe usługi związane z wdrażaniem Microsoft 365. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie licencje, przeprowadzić migrację danych, skonfigurować środowisko IT i przeszkolić pracowników z obsługi aplikacji Microsoft.
Co ważne, współpraca z Supremo nie kończy się po wdrożeniu Microsoft 365 – oferujemy także stałe wsparcie. Dzięki temu masz pewność, że Twoje aplikacje, licencje oraz stan wiedzy ludzi, będą odpowiadały na aktualne oczekiwania firmy. W końcu jesteśmy specjalistami Microsoft od Modern Work, czyli nowoczesnej, cyfrowej pracy!
Skontaktuj się z naszymi ekspertami już dziś i przekonaj się, jak Microsoft 365 odmieni Twoją firmę!
Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w obszarach Modern Work i Security.
Efektywność pracy na wielu stanowiskach w dużej mierze zależy od wyboru pakietu oprogramowania biurowego. Na rynku dominują dwa rozwiązania – Microsoft 365 (wcześniej Office 365) oraz Google Workspace (dawniej G Suite).
Na pierwszy rzut oka oba pakiety mają podobne funkcje. Obejmują przede wszystkim najpopularniejsze aplikacje biurowe:
Jednak w rzeczywistości jest między nimi sporo ważnych różnic.
Aplikacje Microsoft 365 mają wiele przydatnych, profesjonalnych funkcji, dzięki którym przygotujesz m.in. ważne dokumenty, zaawansowane arkusze i efektowne prezentacje biznesowe.
Sprawdzą się więc wszędzie tam, gdzie potrzebne są rozbudowane, ale intuicyjne narzędzia do biznesowej obróbki tekstów, pracy współdzielonej oraz wymagana jest zgodność z bezpieczeństwem czy prywatnością plików. Średnie i duże przedsiębiorstwa na pewno częściej wybiorą właśnie Microsoft 365.
Z kolei pakiet Google’a polecany jest przede wszystkim do prostej pracy biurowej. Zadziała także tam, gdzie nie ma konieczności codziennego korzystania z aplikacji do dokumentów czy prezentacji, czyli np. dla użytkowników indywidualnych (uczniów, studentów), czy też dla małych, jednoosobowych firm. Można stwierdzić, że Google pasuje w pierwszej kolejności wszędzie tam, gdzie użytkownicy mają podstawową wiedzę o tworzeniu treści biznesowych i nie mają potrzeby licencjonowania aplikacji biurowych.
Microsoft w przypadku narzędzia do komunikacji stawia na platformę Teams. To kompleksowe narzędzie, które łączy czat, wideokonferencje i integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365.
Google Workspace nie ma bezpośredniego odpowiednika platformy Teams. Oferuje jedynie zestaw osobnych, rozproszonych narzędzi, co może być dużym utrudnieniem dla klientów korporacyjnych. Głównym komunikatorem jest tam Google Chat, w którym można stworzyć czaty grupowe i indywidualne. Do wideokonferencji służy Google Meet, a za przestrzeń do organizacji projektów oraz dyskusji odpowiada Spaces.
Google Dysk i Microsoft SharePoint Online to dwie popularne platformy do współdzielenia plików, znacznie różniące się podejściem do zarządzania danymi.
SharePoint Online zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami, bardzo dobrą integrację z innymi narzędziami Microsoft 365 oraz opcje kontroli wersji i uprawnień plików. To wszystko czyni go idealnym wyborem dla większych organizacji z rozbudowaną strukturą.
Z kolei Google Dysk to prosta, podstawowa aplikacja z interfejsem skupionym na udostępnianiu dokumentów pod pracę w czasie rzeczywistym. Jest idealnym rozwiązaniem dla mniejszych zespołów albo indywidualnych specjalistów – potrzebujących szybkiego dostępu do plików z dowolnego miejsca.
Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem każdej firmy. W wyborze pakietów biurowych trzeba przestrzegać wysokich standardów. Zarówno Microsoft, jak i Google szyfrują dane. Oferują uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zaawansowane metody wykrywania zagrożeń. Ich metody są też zgodne z przepisami RODO.
Jednak przewagą Microsoft 365 są dodatkowe funkcje ochrony dostępne w planach dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Znajdziesz tam między innymi:
To ważne rozwiązania dla firm z branż podlegających ścisłym regulacjom oraz z infrastruktury krytycznej.
Microsoft oferuje zaawansowaną ochronę przed phishingiem i malware dzięki kilku kluczowym funkcjom, w tym między innymi:
Platforma Google stawia na proste zabezpieczenia dostępne we wszystkich planach. Workspace oferuje domyślne szyfrowanie danych, kontrolę dostępu opartą na kontekście czy wbudowaną ochronę przed phishingiem i malware.
Nowoczesne środowisko pracy coraz częściej korzysta z możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja. Jak na tym polu wypadają oba największe pakiety biurowe?
Microsoft 365 przoduje w wykorzystaniu AI w biznesie. Dzięki usłudze Copilot dla Microsoft 365 użytkownicy zyskują w najpopularniejszych aplikacjach biurowych inteligentnego asystenta. W skrócie – Copilot potrafi tworzyć prezentacje w PowerPoint, pisać e-maile w Outlook czy podsumowywać spotkania w Teams.
Co więcej, dzięki aplikacjom i automatyzacjom bazującym na Power Platform i Power Automate, można łatwo przyspieszyć wykonywanie powtarzalnych zadań oraz procesów biznesowych.
Z kolei Google Workspace dysponuje obecnie narzędziem Gemini – chatbotem opierającym się na zasadzie sztucznej inteligencji, wykorzystując duże modele językowe. AI w Google Workspace może podpowiadać m.in. treść e-maili czy pomagać w planowaniu spotkań i rezerwacji sal.
Rozwiązania Microsoft i Google są dostępne w kilku planach, które różnią się od siebie np. funkcjami czy dostępną przestrzenią dyskową per użytkownik.
Microsoft 365 ma bardziej rozbudowaną siatkę planów. Najlepiej skonsultować ich wybór z doświadczonym konsultantem, który dobierze odpowiedni plan do rozwoju firmy, liczby użytkowników, obecnych licencji czy struktury organizacji pod kątem potrzeb pracy. Dla przykładu – ceny pakietów Microsoft: Business Basic – od 5,60 $, Standard – od 11,70 $.
Warto pamiętać, że Microsoft oferuje zestaw aplikacji oraz rozwiązań skoncentrowanych na biznesie. Ponadto Microsoft ma też plany dla sektora edukacji czy organizacji non-profit – często w atrakcyjniejszych cenach ze względu na profil działalności.
Najtańszy plan Google Workspace (Business Starter) to koszt 5,75 € za użytkownika na miesiąc. W tej cenie otrzymujemy m.in. 30 GB przestrzeni dyskowej, spotkania wideo dla 100 uczestników czy firmowe adresy e-mail. Wyższe plany to odpowiednio 11,50 € (Business Standard) i 17,25 € (Business Plus) miesięcznie za użytkownika (dane aktualne na lipiec 2024 r.).
Choć Microsoft 365 i Google Workspace mają wiele podobieństw, to jednak rozwiązania Microsoft dają szersze możliwości dla firm.
Na jego korzyść przemawiają między innymi:
Z tego powodu Microsoft 365 jest świetnym wyborem dla średnich i dużych organizacji o złożonych potrzebach.
Nie oznacza to jednak, że Google Workspace nie ma swoich atutów. To wciąż świetny wybór dla mniejszych organizacji (do kilku osób zatrudnionych), które cenią prostotę, nie mają rozbudowanych struktur oraz dysponują mniejszymi budżetami.
Przy wyborze pakietu biurowego warto też zwrócić uwagę na proces wdrożenia oraz dostępne wsparcie. Tu z pomocą przychodzą doświadczeni partnerzy, tacy jak Supremo – wieloletni, nagradzany i Rekomendowany Partner Microsoft.
Jako Supremo oferujemy kompleksowe usługi związane z wdrażaniem Microsoft 365. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie licencje, przeprowadzić migrację danych, skonfigurować środowisko IT i przeszkolić pracowników z obsługi aplikacji Microsoft.
Co ważne, współpraca z Supremo nie kończy się po wdrożeniu Microsoft 365 – oferujemy także stałe wsparcie. Dzięki temu masz pewność, że Twoje aplikacje, licencje oraz stan wiedzy ludzi, będą odpowiadały na aktualne oczekiwania firmy. W końcu jesteśmy specjalistami Microsoft od Modern Work, czyli nowoczesnej, cyfrowej pracy!
Skontaktuj się z naszymi ekspertami już dziś i przekonaj się, jak Microsoft 365 odmieni Twoją firmę!
Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w obszarach Modern Work i Security.
Efektywność pracy na wielu stanowiskach w dużej mierze zależy od wyboru pakietu oprogramowania biurowego. Na rynku dominują dwa rozwiązania – Microsoft 365 (wcześniej Office 365) oraz Google Workspace (dawniej G Suite).
Na pierwszy rzut oka oba pakiety mają podobne funkcje. Obejmują przede wszystkim najpopularniejsze aplikacje biurowe:
Jednak w rzeczywistości jest między nimi sporo ważnych różnic.
Aplikacje Microsoft 365 mają wiele przydatnych, profesjonalnych funkcji, dzięki którym przygotujesz m.in. ważne dokumenty, zaawansowane arkusze i efektowne prezentacje biznesowe.
Sprawdzą się więc wszędzie tam, gdzie potrzebne są rozbudowane, ale intuicyjne narzędzia do biznesowej obróbki tekstów, pracy współdzielonej oraz wymagana jest zgodność z bezpieczeństwem czy prywatnością plików. Średnie i duże przedsiębiorstwa na pewno częściej wybiorą właśnie Microsoft 365.
Z kolei pakiet Google’a polecany jest przede wszystkim do prostej pracy biurowej. Zadziała także tam, gdzie nie ma konieczności codziennego korzystania z aplikacji do dokumentów czy prezentacji, czyli np. dla użytkowników indywidualnych (uczniów, studentów), czy też dla małych, jednoosobowych firm. Można stwierdzić, że Google pasuje w pierwszej kolejności wszędzie tam, gdzie użytkownicy mają podstawową wiedzę o tworzeniu treści biznesowych i nie mają potrzeby licencjonowania aplikacji biurowych.
Microsoft w przypadku narzędzia do komunikacji stawia na platformę Teams. To kompleksowe narzędzie, które łączy czat, wideokonferencje i integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365.
Google Workspace nie ma bezpośredniego odpowiednika platformy Teams. Oferuje jedynie zestaw osobnych, rozproszonych narzędzi, co może być dużym utrudnieniem dla klientów korporacyjnych. Głównym komunikatorem jest tam Google Chat, w którym można stworzyć czaty grupowe i indywidualne. Do wideokonferencji służy Google Meet, a za przestrzeń do organizacji projektów oraz dyskusji odpowiada Spaces.
Google Dysk i Microsoft SharePoint Online to dwie popularne platformy do współdzielenia plików, znacznie różniące się podejściem do zarządzania danymi.
SharePoint Online zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami, bardzo dobrą integrację z innymi narzędziami Microsoft 365 oraz opcje kontroli wersji i uprawnień plików. To wszystko czyni go idealnym wyborem dla większych organizacji z rozbudowaną strukturą.
Z kolei Google Dysk to prosta, podstawowa aplikacja z interfejsem skupionym na udostępnianiu dokumentów pod pracę w czasie rzeczywistym. Jest idealnym rozwiązaniem dla mniejszych zespołów albo indywidualnych specjalistów – potrzebujących szybkiego dostępu do plików z dowolnego miejsca.
Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem każdej firmy. W wyborze pakietów biurowych trzeba przestrzegać wysokich standardów. Zarówno Microsoft, jak i Google szyfrują dane. Oferują uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zaawansowane metody wykrywania zagrożeń. Ich metody są też zgodne z przepisami RODO.
Jednak przewagą Microsoft 365 są dodatkowe funkcje ochrony dostępne w planach dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Znajdziesz tam między innymi:
To ważne rozwiązania dla firm z branż podlegających ścisłym regulacjom oraz z infrastruktury krytycznej.
Microsoft oferuje zaawansowaną ochronę przed phishingiem i malware dzięki kilku kluczowym funkcjom, w tym między innymi:
Platforma Google stawia na proste zabezpieczenia dostępne we wszystkich planach. Workspace oferuje domyślne szyfrowanie danych, kontrolę dostępu opartą na kontekście czy wbudowaną ochronę przed phishingiem i malware.
Nowoczesne środowisko pracy coraz częściej korzysta z możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja. Jak na tym polu wypadają oba największe pakiety biurowe?
Microsoft 365 przoduje w wykorzystaniu AI w biznesie. Dzięki usłudze Copilot dla Microsoft 365 użytkownicy zyskują w najpopularniejszych aplikacjach biurowych inteligentnego asystenta. W skrócie – Copilot potrafi tworzyć prezentacje w PowerPoint, pisać e-maile w Outlook czy podsumowywać spotkania w Teams.
Co więcej, dzięki aplikacjom i automatyzacjom bazującym na Power Platform i Power Automate, można łatwo przyspieszyć wykonywanie powtarzalnych zadań oraz procesów biznesowych.
Z kolei Google Workspace dysponuje obecnie narzędziem Gemini – chatbotem opierającym się na zasadzie sztucznej inteligencji, wykorzystując duże modele językowe. AI w Google Workspace może podpowiadać m.in. treść e-maili czy pomagać w planowaniu spotkań i rezerwacji sal.
Rozwiązania Microsoft i Google są dostępne w kilku planach, które różnią się od siebie np. funkcjami czy dostępną przestrzenią dyskową per użytkownik.
Microsoft 365 ma bardziej rozbudowaną siatkę planów. Najlepiej skonsultować ich wybór z doświadczonym konsultantem, który dobierze odpowiedni plan do rozwoju firmy, liczby użytkowników, obecnych licencji czy struktury organizacji pod kątem potrzeb pracy. Dla przykładu – ceny pakietów Microsoft: Business Basic – od 5,60 $, Standard – od 11,70 $.
Warto pamiętać, że Microsoft oferuje zestaw aplikacji oraz rozwiązań skoncentrowanych na biznesie. Ponadto Microsoft ma też plany dla sektora edukacji czy organizacji non-profit – często w atrakcyjniejszych cenach ze względu na profil działalności.
Najtańszy plan Google Workspace (Business Starter) to koszt 5,75 € za użytkownika na miesiąc. W tej cenie otrzymujemy m.in. 30 GB przestrzeni dyskowej, spotkania wideo dla 100 uczestników czy firmowe adresy e-mail. Wyższe plany to odpowiednio 11,50 € (Business Standard) i 17,25 € (Business Plus) miesięcznie za użytkownika (dane aktualne na lipiec 2024 r.).
Choć Microsoft 365 i Google Workspace mają wiele podobieństw, to jednak rozwiązania Microsoft dają szersze możliwości dla firm.
Na jego korzyść przemawiają między innymi:
Z tego powodu Microsoft 365 jest świetnym wyborem dla średnich i dużych organizacji o złożonych potrzebach.
Nie oznacza to jednak, że Google Workspace nie ma swoich atutów. To wciąż świetny wybór dla mniejszych organizacji (do kilku osób zatrudnionych), które cenią prostotę, nie mają rozbudowanych struktur oraz dysponują mniejszymi budżetami.
Przy wyborze pakietu biurowego warto też zwrócić uwagę na proces wdrożenia oraz dostępne wsparcie. Tu z pomocą przychodzą doświadczeni partnerzy, tacy jak Supremo – wieloletni, nagradzany i Rekomendowany Partner Microsoft.
Jako Supremo oferujemy kompleksowe usługi związane z wdrażaniem Microsoft 365. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie licencje, przeprowadzić migrację danych, skonfigurować środowisko IT i przeszkolić pracowników z obsługi aplikacji Microsoft.
Co ważne, współpraca z Supremo nie kończy się po wdrożeniu Microsoft 365 – oferujemy także stałe wsparcie. Dzięki temu masz pewność, że Twoje aplikacje, licencje oraz stan wiedzy ludzi, będą odpowiadały na aktualne oczekiwania firmy. W końcu jesteśmy specjalistami Microsoft od Modern Work, czyli nowoczesnej, cyfrowej pracy!
Skontaktuj się z naszymi ekspertami już dziś i przekonaj się, jak Microsoft 365 odmieni Twoją firmę!
Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w obszarach Modern Work i Security.
Efektywność pracy na wielu stanowiskach w dużej mierze zależy od wyboru pakietu oprogramowania biurowego. Na rynku dominują dwa rozwiązania – Microsoft 365 (wcześniej Office 365) oraz Google Workspace (dawniej G Suite).
Na pierwszy rzut oka oba pakiety mają podobne funkcje. Obejmują przede wszystkim najpopularniejsze aplikacje biurowe:
Jednak w rzeczywistości jest między nimi sporo ważnych różnic.
Aplikacje Microsoft 365 mają wiele przydatnych, profesjonalnych funkcji, dzięki którym przygotujesz m.in. ważne dokumenty, zaawansowane arkusze i efektowne prezentacje biznesowe.
Sprawdzą się więc wszędzie tam, gdzie potrzebne są rozbudowane, ale intuicyjne narzędzia do biznesowej obróbki tekstów, pracy współdzielonej oraz wymagana jest zgodność z bezpieczeństwem czy prywatnością plików. Średnie i duże przedsiębiorstwa na pewno częściej wybiorą właśnie Microsoft 365.
Z kolei pakiet Google’a polecany jest przede wszystkim do prostej pracy biurowej. Zadziała także tam, gdzie nie ma konieczności codziennego korzystania z aplikacji do dokumentów czy prezentacji, czyli np. dla użytkowników indywidualnych (uczniów, studentów), czy też dla małych, jednoosobowych firm. Można stwierdzić, że Google pasuje w pierwszej kolejności wszędzie tam, gdzie użytkownicy mają podstawową wiedzę o tworzeniu treści biznesowych i nie mają potrzeby licencjonowania aplikacji biurowych.
Microsoft w przypadku narzędzia do komunikacji stawia na platformę Teams. To kompleksowe narzędzie, które łączy czat, wideokonferencje i integrację z innymi aplikacjami Microsoft 365.
Google Workspace nie ma bezpośredniego odpowiednika platformy Teams. Oferuje jedynie zestaw osobnych, rozproszonych narzędzi, co może być dużym utrudnieniem dla klientów korporacyjnych. Głównym komunikatorem jest tam Google Chat, w którym można stworzyć czaty grupowe i indywidualne. Do wideokonferencji służy Google Meet, a za przestrzeń do organizacji projektów oraz dyskusji odpowiada Spaces.
Google Dysk i Microsoft SharePoint Online to dwie popularne platformy do współdzielenia plików, znacznie różniące się podejściem do zarządzania danymi.
SharePoint Online zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami, bardzo dobrą integrację z innymi narzędziami Microsoft 365 oraz opcje kontroli wersji i uprawnień plików. To wszystko czyni go idealnym wyborem dla większych organizacji z rozbudowaną strukturą.
Z kolei Google Dysk to prosta, podstawowa aplikacja z interfejsem skupionym na udostępnianiu dokumentów pod pracę w czasie rzeczywistym. Jest idealnym rozwiązaniem dla mniejszych zespołów albo indywidualnych specjalistów – potrzebujących szybkiego dostępu do plików z dowolnego miejsca.
Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem każdej firmy. W wyborze pakietów biurowych trzeba przestrzegać wysokich standardów. Zarówno Microsoft, jak i Google szyfrują dane. Oferują uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zaawansowane metody wykrywania zagrożeń. Ich metody są też zgodne z przepisami RODO.
Jednak przewagą Microsoft 365 są dodatkowe funkcje ochrony dostępne w planach dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Znajdziesz tam między innymi:
To ważne rozwiązania dla firm z branż podlegających ścisłym regulacjom oraz z infrastruktury krytycznej.
Microsoft oferuje zaawansowaną ochronę przed phishingiem i malware dzięki kilku kluczowym funkcjom, w tym między innymi:
Platforma Google stawia na proste zabezpieczenia dostępne we wszystkich planach. Workspace oferuje domyślne szyfrowanie danych, kontrolę dostępu opartą na kontekście czy wbudowaną ochronę przed phishingiem i malware.
Nowoczesne środowisko pracy coraz częściej korzysta z możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja. Jak na tym polu wypadają oba największe pakiety biurowe?
Microsoft 365 przoduje w wykorzystaniu AI w biznesie. Dzięki usłudze Copilot dla Microsoft 365 użytkownicy zyskują w najpopularniejszych aplikacjach biurowych inteligentnego asystenta. W skrócie – Copilot potrafi tworzyć prezentacje w PowerPoint, pisać e-maile w Outlook czy podsumowywać spotkania w Teams.
Co więcej, dzięki aplikacjom i automatyzacjom bazującym na Power Platform i Power Automate, można łatwo przyspieszyć wykonywanie powtarzalnych zadań oraz procesów biznesowych.
Z kolei Google Workspace dysponuje obecnie narzędziem Gemini – chatbotem opierającym się na zasadzie sztucznej inteligencji, wykorzystując duże modele językowe. AI w Google Workspace może podpowiadać m.in. treść e-maili czy pomagać w planowaniu spotkań i rezerwacji sal.
Rozwiązania Microsoft i Google są dostępne w kilku planach, które różnią się od siebie np. funkcjami czy dostępną przestrzenią dyskową per użytkownik.
Microsoft 365 ma bardziej rozbudowaną siatkę planów. Najlepiej skonsultować ich wybór z doświadczonym konsultantem, który dobierze odpowiedni plan do rozwoju firmy, liczby użytkowników, obecnych licencji czy struktury organizacji pod kątem potrzeb pracy. Dla przykładu – ceny pakietów Microsoft: Business Basic – od 5,60 $, Standard – od 11,70 $.
Warto pamiętać, że Microsoft oferuje zestaw aplikacji oraz rozwiązań skoncentrowanych na biznesie. Ponadto Microsoft ma też plany dla sektora edukacji czy organizacji non-profit – często w atrakcyjniejszych cenach ze względu na profil działalności.
Najtańszy plan Google Workspace (Business Starter) to koszt 5,75 € za użytkownika na miesiąc. W tej cenie otrzymujemy m.in. 30 GB przestrzeni dyskowej, spotkania wideo dla 100 uczestników czy firmowe adresy e-mail. Wyższe plany to odpowiednio 11,50 € (Business Standard) i 17,25 € (Business Plus) miesięcznie za użytkownika (dane aktualne na lipiec 2024 r.).
Choć Microsoft 365 i Google Workspace mają wiele podobieństw, to jednak rozwiązania Microsoft dają szersze możliwości dla firm.
Na jego korzyść przemawiają między innymi:
Z tego powodu Microsoft 365 jest świetnym wyborem dla średnich i dużych organizacji o złożonych potrzebach.
Nie oznacza to jednak, że Google Workspace nie ma swoich atutów. To wciąż świetny wybór dla mniejszych organizacji (do kilku osób zatrudnionych), które cenią prostotę, nie mają rozbudowanych struktur oraz dysponują mniejszymi budżetami.
Przy wyborze pakietu biurowego warto też zwrócić uwagę na proces wdrożenia oraz dostępne wsparcie. Tu z pomocą przychodzą doświadczeni partnerzy, tacy jak Supremo – wieloletni, nagradzany i Rekomendowany Partner Microsoft.
Jako Supremo oferujemy kompleksowe usługi związane z wdrażaniem Microsoft 365. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie licencje, przeprowadzić migrację danych, skonfigurować środowisko IT i przeszkolić pracowników z obsługi aplikacji Microsoft.
Co ważne, współpraca z Supremo nie kończy się po wdrożeniu Microsoft 365 – oferujemy także stałe wsparcie. Dzięki temu masz pewność, że Twoje aplikacje, licencje oraz stan wiedzy ludzi, będą odpowiadały na aktualne oczekiwania firmy. W końcu jesteśmy specjalistami Microsoft od Modern Work, czyli nowoczesnej, cyfrowej pracy!
Skontaktuj się z naszymi ekspertami już dziś i przekonaj się, jak Microsoft 365 odmieni Twoją firmę!
Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w obszarach Modern Work i Security.
.png)
.avif)
.avif)
.avif)