Aktualnie poszukujemy osoby, która wesprze naszych Project Managerów w sprawnym prowadzeniu projektów, a także zadba o ich organizację od strony operacyjnej i administracyjnej. Chcemy współpracować z kimś, kto lubi porządkować procesy, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafiąc skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie.
Long story short – rekrutujemy na stanowisko:
PROJECT COORDINATOR.
Lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik, a harmonogramy, zadania i dokumentacja są pod kontrolą? Cenisz dobrą organizację, sprawną komunikację? Chcesz mieć realny wpływ na sprawną realizację projektów? Uśmiech i pozytywna aura są Twoimi znakami rozpoznawczymi? Interesuje Cię dalszy rozwój w branży nowoczesnych technologii?
Jeśli tak, to czytaj dalej, będzie tylko lepiej!
Zakres Twoich przyszłych obowiązków
- Wsparcie administracyjne Project Managerów w realizacji prowadzonych projektów.
- Koordynacja niewielkich, krótkoterminowych projektów – zgodnie z ustalonym zakresem, harmonogramem i budżetem.
- Zakładanie i aktualizacja dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność.
- Przygotowywanie harmonogramów, planów działań, raportów statusowych.
- Organizacja spotkań projektowych – przygotowywanie agend, notatek, podsumowań.
- Monitorowanie terminowości realizacji zadań i przypominanie zespołom o kluczowych terminach.
- Wsparcie w planowaniu oraz koordynacji pracy zespołów projektowych.
- Aktualizacja danych w systemach do zarządzania projektami.
- Współpraca z innymi działami Supremo – w zakresie przepływu informacji i realizacji zadań projektowych.
- Przygotowywanie zestawień, analiz, prezentacji – na potrzeby Project Managerów i kadry zarządzającej.
- Wsparcie w rozliczaniu projektów, zamówień oraz innych czynności administracyjnych związanych z realizacją projektów.
- Dbanie o zgodność prowadzonych działań – z obowiązującymi standardami i procesami projektowymi.
Co sprawi, że będziesz dla nas dobrym kandydatem/-tką? Czyli o must-have'ach
- Pozytywny vibe & wrodzony optymizm – bez tego ani rusz!
- Minimum 1,5 roku doświadczenia w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub przy wsparciu projektów IT.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność jednoczesnej realizacji wielu zadań.
- Dokładność, systematyczność, dbałość o szczegóły.
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
- Proaktywne podejście.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel, Word, PowerPoint).
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
- Chęć rozwoju w obszarze zarządzania projektami.
Co sprawi, że jeszcze bardziej będziemy chcieli Cię poznać? Czyli o bonus pointach
- Mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania projektami (Jira, ClickUp, Monday.com, Asana itd.).
- Znajomość narzędzi z rodziny Microsoft 365: Teams, Outlook, Planner itd.
A co my Tobie zaoferujemy?
- Stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę bądź kontraktu B2B – celujemy w długofalową współpracę.
- Wynagrodzenie: podstawa – w przedziale 7000-8700 zł brutto na UoP / 8500-10500 zł netto na B2B.
- Wymianę wiedzy i doświadczeń – stawiamy na team spirit, a zespół mamy mocno zróżnicowany i chętny do pomocy.
- Współfinansowane benefity – Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, lekcje angielskiego, owocowe wtorki, zniżki na bilety do teatru.
- Pracę w branży IT, w firmie będącej wieloletnim Partnerem Microsoft.
- Pracę hybrydową – minimum 2 dni w tygodniu stacjonarnie w naszym biurze na poznańskim Górczynie.
- Brak nadgodzin – zbyt cenimy nasz work-life balance.
- Brak korpo-spiny – choć lubimy i wdrażamy procesy, to nadal gwarantujemy swobodną, przyjazną atmosferę.
O procesie rekrutacji
- Wyślij swoje zgłoszenie – w ciągu 3 dni roboczych damy Ci znać, czy kontynuujemy proces, czy na ten moment jeszcze nie.
- Jeśli tak, ustalimy ok. 30-minutową rozmowę na Teams z Agatą, People Business Partner (HRBP).
- Następnie poznasz Martynę (Senior Project Manager) – porozmawiasz z nią przez ok. 60 minut.
- Czas na decyzję...
- Welcome on board!
Pamiętaj, że w przypadku decyzji odmownej, otrzymasz od nas info zwrotne po każdym etapie rozmów. Szanujemy Twój czas i Twoją chęć dołączenia do nas. 😊
Kontakt: Jeśli powyższym elaboratem cały czas nie udało nam się przekonać Cię do aplikowania i chcesz dowiedzieć się więcej – napisz do Agaty na a.michalak@supremo.pl, bądź skontaktuj się z nią telefonicznie: +48 61 669 83 90.
Nie daj nam czekać na siebie dłużej! 😊
.avif)
