Czym jest Microsoft Power Platform oraz Power Apps?

Supremo
9 minut czytania
15.6.2023

Tempo zmian technologicznych przyspiesza z każdym miesiącem. Firmy potrzebują narzędzi, które pozwolą im szybko reagować, automatyzować procesy i tworzyć rozwiązania dopasowane do własnych potrzeb – bez czekania miesiącami na zasoby działu IT. Microsoft Power Platform stała się odpowiedzią właśnie na tę potrzebę. To ekosystem narzędzi low-code/no‑code, który pozwala budować aplikacje, automatyzacje i analizy danych szybciej niż kiedykolwiek wcześniej – często w ciągu dni, a nie tygodni.

Czego m.in. dowiesz się z tego artykułu?

W tym kompleksowym przewodniku krok po kroku wyjaśniamy:

  • czym jest Power Platform i przedstawiamy najważniejsze komponenty i ich zastosowania,
  • pokazujemy konkretne przykłady zastosowań Power Platform z różnych branż,
  • omawiamy modele licencjonowania Power Platform,
  • przedstawiamy największe korzyści biznesowe, potwierdzone danymi i raportami,
  • przyglądamy się najnowszym trendom, takim jak integracja Power Platform z sztuczną inteligencją Microsoft Copilot i modułem AI Builder.

Dlaczego przedsiębiorstwa na całym świecie inwestują w Power Platform? Bo realnie oszczędzają czas, redukują koszty, zwiększają produktywność i tworzą kulturę innowacji, w której każdy pracownik może stać się twórcą rozwiązań. A dzięki integracji ze sztuczną inteligencją – w tym Microsoft Copilot – bariera wejścia jest jeszcze niższa.

Jeśli chcesz zrozumieć, dlaczego Power Platform stała się jednym z najważniejszych narzędzi cyfrowej transformacji w ramach rozwiązań chmurowych Microsoft, jesteś we właściwym miejscu!

Power Platform Logo
POWER PLATFORM

Tworzenie i rozwój aplikacji biznesowych

Dowiedz się więcej

Microsoft Power Platform – co to jest i czym jest?

Microsoft Power Platform to wszechstronna platforma typu low-code/no-code, czyli zestaw narzędzi Microsoft umożliwiających tworzenie aplikacji, automatyzację procesów biznesowych, analizę danych, budowę chatbotów oraz tworzenie stron internetowych – wszystko to bez konieczności zaawansowanego programowania.

Platforma ta pozwala pracownikom nietechnicznym (tzw. „citizen developerom”) samodzielnie tworzyć rozwiązania informatyczne dostosowane do potrzeb organizacji, co przekłada się na szybszą cyfryzację procesów, oszczędność czasu i kosztów oraz większą innowacyjność w firmach.

Microsoft Power Platform składa się z 5 głównych usług

  1. Power Apps.
  2. Power Automate.
  3. Power BI.
  4. Power Pages.
  5. Microsoft Copilot Studio (dawniej Power Virtual Agents).

Razem tworzą one zintegrowane środowisko do obsługi różnorodnych wyzwań biznesowych.

Microsoft Power BI

W podejmowaniu decyzji kieruj się raportami i szczegółowymi informacjami w czasie rzeczywistym z całej organizacji.

Microsoft Power Apps

Twórz i uruchamiaj profesjonalne aplikacje oraz automatyzuj przepływy pracy bez dodatkowego kodowania.

Microsoft Power Automate

Zwiększ produktywność, ograniczając powtarzalne zadania za pomocą przepływów pracy.

Microsoft Power Pages

Twórz witryny i rozwiązania dla klientów, a jednocześnie bezpiecznie przechowuj dane oraz nimi zarządzaj.

Microsoft Copilot Studio

Przekształcaj ręczną, żmudną pracę w automatyzacje AI dzięki tworzeniu niestandardowych agentów AI.

Supremo — logo


Kluczowe elementy platformy Power Platform

Power Apps

Power Apps to narzędzie do tworzenia niestandardowych aplikacji biznesowych bez potrzeby programowania.

  • Umożliwia projektowanie interaktywnych aplikacji webowych i mobilnych, działających na różnych urządzeniach (od przeglądarki po smartfony).
  • Power Apps oferuje przyjazny interfejs typu „przeciągnij i upuść” oraz korzystuje z formuł podobnych do Excela (język Power Fx) do definiowania logiki działania aplikacji. Dzięki temu nawet osoby bez doświadczenia programistycznego mogą tworzyć aplikacje wspierające specyficzne procesy firmowe – od wewnętrznych systemów zgłoszeń, przez aplikacje do zarządzania projektami i zasobami firmy, aż po proste aplikacje mobilne dla terenowych pracowników.
  • Aplikacje zbudowane w Power Apps można łatwo integrować z innymi usługami (np. bazami danych, intranetem SharePoint, systemami CRM) oraz udostępniać wybranym użytkownikom w organizacji [1].

Power Automate

Power Automate (dawniej Microsoft Flow) służy do automatyzacji procesów biznesowych i przepływów pracy (workflow).

  • Umożliwia tworzenie automatycznych sekwencji działań pomiędzy różnymi aplikacjami i usługami – np. automatyczne przetwarzanie wniosków, synchronizację danych między systemami czy wysyłanie powiadomień i raportów.
  • Dzięki Power Automate firmy mogą wyeliminować wiele żmudnych, powtarzalnych zadań wykonywanych dotąd ręcznie, co oszczędza czas pracowników i redukuje ryzyko błędów.
  • Usługa obsługuje obecni ponad 800 gotowych konektorów do przeróżnych platform (m.in. Outlook, SharePoint, Teams, Excel, bazy danych SQL, systemy ERP/CRM, media społecznościowe) i umożliwia także tworzenie procesów RPA (Robotic Process Automation) – czyli automatyzację czynności wykonywanych dotąd w starych aplikacjach bez interfejsów API (dzięki naśladowaniu kroków użytkownika) [2].

Power BI

Power BI to narzędzie do analizy i interaktywnej wizualizacji danych (Business Intelligence).

  • Pozwala łączyć dane z różnych źródeł (baz danych, arkuszy Excel, chmury, usług online), a tym samym tworzyć czytelne dashboardy, raporty oraz wykresy, które aktualizują się w czasie rzeczywistym.
  • Power BI umożliwia podejmowanie decyzji biznesowych na podstawie twardych danych: managerowie i analitycy mogą szybko identyfikować trendy, monitorować kluczowe wskaźniki (KPI) oraz odkrywać zależności w danych.
  • Raporty Power BI można łatwo udostępniać innym pracownikom (np. poprzez aplikację mobilną lub Microsoft Teams) i osadzać w portalach czy aplikacjach, zapewniając wszystkim dostęp do jednego źródła prawdy w organizacji [3].

Power Pages

Służy do projektowania bezpiecznych, firmowych stron internetowych i portali metodą low-code. Power Pages to najnowszy składnik rodziny Power Platform, wprowadzony oficjalnie pod koniec 2022 roku.

  • Umożliwia tworzenie wydajnych, responsywnych witryn web – np. portali dla klientów, partnerów biznesowych lub pracowników – bez konieczności angażowania zespołu programistów.
  • Dzięki Power Pages firmy mogą zbudować portal samoobsługowy dla klientów (gdzie klienci sami zgłaszają sprawy, sprawdzają statusy zgłoszeń, składają zamówienia itp.) albo wewnętrzny portal pracowniczy, w którym publikowane są dane z firmowych systemów.
  • Co ważne, Power Pages jest ściśle powiązany z pozostałymi usługami Power Platform – w portalu można łatwo osadzić formularze Power Apps, raporty Power BI czy boty z PVA, a dane przechowywać we wspólnej bazie Microsoft Dataverse [4].

Microsoft Copilot Studio – Power Virtual Agents

Power Virtual Agents (PVA), obecnie Microsoft Copilot Studio [5], umożliwia tworzenie własnych botów i wirtualnych asystentów działających 24/7. To świetne narzędzie do odciążenia działów obsługi klienta lub HR, pozwalające załatwić najczęstsze sprawy od ręki bez angażowania pracowników.

  • Dzięki Microsoft Copilot Studio organizacje mogą budować agentów AI i boty obsługujące klientów lub pracowników poprzez interfejs czatu (np. na stronie WWW, w aplikacji mobilnej czy w Microsoft Teams) – i to bez potrzeby kodowania.
  • Agenci i boty potrafią odpowiadać na najczęściej zadawane pytania, pomagać w rozwiązywaniu typowych problemów, a nawet integrować się z systemami firmy w celu wykonywania działań (np. rezerwacja terminu wizyty, sprawdzenie statusu zamówienia, utworzenie zgłoszenia serwisowego).
  • Tworzenie agenta AI lub bota odbywa się poprzez graficzny interfejs (definiowanie tematów rozmów, przykładowych pytań i odpowiedzi), co umożliwia budowę nawet złożonych scenariuszy konwersacyjnych przez osoby nietechniczne.


Wspólna baza danych (Dataverse) i sztuczna inteligencja

Sercem ekosystemu Power Platform jest Microsoft Dataverse – nowoczesna, chmurowa baza danych, która umożliwia przechowywanie i udostępnianie informacji pomiędzy wszystkimi komponentami platformy.

  • Dzięki Dataverse dane wprowadzone np. w aplikacji Power Apps mogą być od razu łączone w przepływach Power Automate, raportach Power BI czy przez agentów.
  • Setki wbudowanych konektorów pozwalają też integrować Power Platform z popularnymi usługami zewnętrznymi (od baz SQL i systemów ERP po serwisy typu SharePoint, Salesforce czy Dropbox), umożliwiając płynny przepływ informacji w organizacji.

Microsoft stale wzbogaca Power Platform o elementy sztucznej inteligencji (AI)

Przykładowo, moduł AI Builder udostępnia gotowe modele AI, które można łatwo włączyć do własnych aplikacji i procesów (np. rozpoznawanie tekstu z dokumentów, analiza opinii klientów, predykcje na podstawie danych czy odczytywanie zawartości faktur).

Ponadto w 2023 roku wprowadzono funkcję Microsoft Copilot – inteligentnego asystenta bazującego na modelach LLM, zintegrowanego z usługami Power Platform. W Copilot Studio można generować agentów, chatboty czy przepływy pracy na podstawie poleceń w języku naturalnym.

Na przykład, użytkownik może opisać słownie, jakiego agenta chce stworzyć, a Copilot zaproponuje gotowy szkielet tej automatyzacji. Podobnie w Power Automate – Copilot podpowiada dalsze kroki lub fragmenty rozmów chatbota.

Te funkcje AI jeszcze bardziej upraszczają tworzenie rozwiązań i sprawiają, że bariera wejścia w Power Platform jest niższa niż kiedykolwiek.

Korzyści z Microsoft Power Platform – dlaczego warto?

Wdrożenie Microsoft Power Platform może przynieść organizacji wymierne korzyści biznesowe. Oto najważniejsze z nich.

Oszczędność czasu i wzrost produktywności

Według badania firmy Forrester zastosowanie Power Platform skraca czas potrzebny na wykonanie kluczowych procesów średnio o jedną czwartą, co przekłada się na setki zaoszczędzonych godzin pracy rocznie w typowej średniej firmie [6].

Dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań oraz dostępowi pracowników do „własnych” aplikacji, procesy biznesowe mogą być realizowane nawet o 25% szybciej niż dotychczas.

Przykładowo, jak można dowiedzieć się we wspomnianym wyżej raporcie The Total Economic Impact™ of Microsoft Power Platform, instytucja finansowa zredukowała czas trwania manualnego procesu w dziale HR z 6 tygodni do zaledwie 1 godziny, dzięki aplikacjom i automatyzacjom stworzonym w Power Platform – uwalniając tym samym pracowników od żmudnych czynności i pozwalając im skupić się na zadaniach strategicznych.

Redukcja kosztów i wysoki zwrot z inwestycji (ROI)

Tworzenie rozwiązań metodą low-code jest znacznie tańsze niż tradycyjne programowanie czy zakup gotowych systemów od zewnętrznych dostawców.

Power Platform pozwala obniżyć koszty wytwarzania i utrzymania aplikacji oraz procesów biznesowych nawet o 50–70%, m.in. dzięki zastąpieniu niektórych drogich licencji i usług własnymi rozwiązaniami stworzonymi wewnętrznie [7].

W badaniu Forrester TEI oszacowano, że przeciętna organizacja uzyskała 3-letni zwrot z inwestycji na poziomie 224% (czyli każda zainwestowana złotówka przyniosła ponad dwukrotnie większe korzyści), a okres zwrotu wyniósł mniej niż 6 miesięcy.

W tym samym raporcie opisano przypadki, gdzie zastąpienie starych aplikacji i pracochłonnych procesów rozwiązaniami Power Platform pozwoliło zredukować koszty utrzymania o 80%, a obciążenie działu IT zmniejszyć o równowartość 9 pełnych etatów. Co więcej, wcześniejsza edycja badania TEI wskazała, że model citizen development (tworzenie aplikacji przez użytkowników biznesowych) może przynieść nawet ROI = 502% w skali 3 lat, przy 48% redukcji kosztów tworzenia oprogramowania [8].

Elastyczność i szybkość wprowadzania zmian

W dynamicznym środowisku biznesowym możliwość szybkiego dostosowania się do zmian jest bezcenna. Power Platform umożliwia tworzenie prototypów i ich iteracyjne udoskonalanie w krótkim czasie.

Jeśli zmienią się wymagania rynkowe lub procesy wewnętrzne, użytkownicy mogą samodzielnie modyfikować aplikacje czy przepływy pracy (np. dodając nowe pola formularza, zmieniając kolejność działań w procesie akceptacji) bez czekania na długie cykle tradycyjnego rozwoju oprogramowania.

To sprawia, że firmy stają się bardziej zwinne i innowacyjne – mogą szybciej reagować na potrzeby klientów i wykorzystywać pojawiające się szanse.

Skrócenie czasu tworzenia nowych rozwiązań (nierzadko o kilkadziesiąt procent) przekłada się na szybsze wprowadzanie usprawnień i produktów na rynek oraz może skutkować dodatkowym wzrostem przychodów (dzięki lepszemu zaspokojeniu potrzeb klientów, zanim zrobi to konkurencja).

Demokratyzacja IT i kultura innowacji

Często mówi się, że Power Platform umożliwia „demokratyzację tworzenia oprogramowania”. Oznacza to, że nie tylko profesjonalni programiści, ale też pracownicy merytoryczni mogą tworzyć narzędzia ułatwiające ich własną pracę.

  • Dział IT zostaje odciążony – może skupić się na strategicznych projektach, a jednocześnie biznes może samodzielnie rozwiązywać wiele swoich problemów.
  • Zmniejsza to zjawisko tzw. Shadow IT – tworzenia niekontrolowanych rozwiązań poza wiedzą IT, ponieważ pracownicy mają oficjalną, bezpieczną platformę do realizacji swoich pomysłów.
  • W efekcie w firmie buduje się kultura innowacji – pracownicy chętniej zgłaszają usprawnienia i eksperymentują z nowymi rozwiązaniami, skoro mają do tego narzędzia. Power Platform sprzyja zatem tworzeniu środowiska, w którym pomysły na ulepszenia szybciej zamieniają się w działające prototypy.

Integracja z ekosystemem Microsoft (i nie tylko)

Rozwiązania bazujące na Power Platform świetnie współdziałają z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak aplikacje z rodziny Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams itp.) czy systemy Dynamics 365 (CRM, ERP).

  • Aplikację stworzoną w Power Apps można osadzić wewnątrz Teams jako kartę, a dane z tej aplikacji przechowywać w SharePoint lub Dataverse.
  • Z kolei Power Automate może automatycznie reagować na zdarzenia w Outlooku (np. nowa wiadomość e-mail) i tworzyć na ich podstawie zadania w Plannerze oraz powiadomienia w Teams.
  • Spójność ekosystemu oznacza mniejsze bariery przy wdrażaniu nowych rozwiązań – korzystamy z tożsamości użytkowników i zabezpieczeń już obecnych w firmie.

Power Platform oferuje setki konektorów do usług spoza Microsoft

Dzięki czemu można ją zintegrować z niemal dowolnym środowiskiem, np.:

  • z platformami SAP,
  • Salesforce,
  • Google,
  • serwisami społecznościowymi,
  • a nawet z zaawansowanymi usługami AI.

Oznacza to, że rozwiązania Power Platform mogą działać w praktycznie każdym otoczeniu IT, wypełniając luki funkcjonalne między istniejącymi systemami.

Zastosowania Microsoft Power Platform w różnych branżach – case studies

Microsoft z Power Platform, jako lider wśród platform low-code według Gartnera [9], znajduje zastosowanie w wielu branżach i działach – od finansów, przez marketing i sprzedaż, po produkcję, obsługę klienta, administrację, a nawet edukację.

Poniżej przedstawiamy kilka praktycznych przykładów obrazujących, jak poszczególne elementy Power Platform mogą rozwiązywać rzeczywiste problemy biznesowe.

Karta Artykułu - Microsoft Power Platform
ARTYKUŁ EKSPERTA – WIEDZA W PIGUŁCE
Logotypy klientów

Automatyzacja procesów wewnętrznych (HR i administracja)

Przykład:

Duża firma usługowa zastąpiła czasochłonny papierowy obieg wniosków pracowniczych własnym systemem bazującym na Power Platform. Za pomocą Power Apps stworzono aplikację do elektronicznego składania i akceptacji wniosków (np. urlopowych, zakupowych, zgłoszeń do IT), a dane z tych formularzy są zapisywane w bezpiecznej bazie Dataverse.

  • Power Automate dba o automatyczne powiadomienia i przekazywanie zadań do odpowiednich osób (workflow akceptacji), eliminując potrzebę ręcznego „przekazywania papierków”.
  • Dodatkowo Power BI generuje na bieżąco raporty dla kierownictwa, pokazujące m.in. liczbę zgłoszeń i średni czas ich realizacji.
  • W efekcie firma uzyskała pełną kontrolę nad procesami wewnętrznymi, wyeliminowała zaginione wnioski, a czas obsługi spraw skrócił się o kilkadziesiąt procent.

Power BI w analizie sprzedaży (CRM w dziale handlowym)

Przykład:

Przedsiębiorstwo e-commerce wdrożyło rozwiązania Power Platform, aby zwiększyć skuteczność działu sprzedaży. Za pomocą Power Apps stworzono prostą aplikację CRM do rejestrowania kontaktów z klientami i śledzenia leadów sprzedażowych – była ona dokładnie dopasowana do specyfiki firmy, co nie było możliwe przy użyciu standardowego, gotowego CRM.

  • Menedżerowie sprzedaży otrzymali interaktywne dashboardy w Power BI, monitorujące na bieżąco lejki sprzedażowe i wyniki handlowców (np. realizację celów vs plan, konwersję leadów na transakcje).
  • Dzięki temu zespół sprzedażowy mógł szybko identyfikować, na jakim etapie tracone są szanse sprzedaży i podejmować odpowiednie działania.
  • W rezultacie dział sprzedaży zwiększył konwersję leadów oraz lepiej przewiduje wyniki na koniec kwartału.

Boty i agenci Microsoft Copilot Studio (PVA, Power Virtual Agents) w obsłudze klienta

Przykład:

Platforma sklepu internetowego uruchomiła na swojej stronie WWW wirtualnego asystenta (chatbota) zbudowanego w Copilot Studio, aby usprawnić obsługę klienta. Chatbot został nauczony odpowiadania na najczęstsze pytania klientów (o status zamówienia, dostępność produktów, zasady zwrotów itp.), a dzięki integracji z systemem zamówień potrafi udzielać spersonalizowanych informacji (np. podać przewidywany termin dostawy na podstawie numeru zamówienia).

  • Bot jest dostępny 24/7, więc klienci otrzymują odpowiedzi natychmiast, również poza godzinami pracy biura obsługi.
  • Power Automate integruje bota z bazą danych i systemem CRM, dzięki czemu w razie potrzeby bot może przekazać zgłoszenie do konsultanta.
  • W efekcie dział wsparcia odnotował spadek liczby prostych zapytań, co odciążyło pracowników i pozwoliło im skupić się na bardziej złożonych sprawach wymagających indywidualnego podejścia.

Aplikacje mobilne w produkcji i serwisie

Przykład:

Firma produkcyjna korzystała z Power Platform do usprawnienia obsługi serwisowej maszyn oraz procesów na hali produkcyjnej. Pracownicy terenowi (serwisanci) otrzymali mobilną aplikację w Power Apps, dzięki której mogą zgłaszać awarie maszyn, rejestrować wykonane naprawy oraz sprawdzać harmonogramy przeglądów – wszystko z poziomu smartfona lub tabletu.

  • Zgłoszenia awarii automatycznie wyzwalają akcje Power Automate, który tworzy zadania w systemie ERP i powiadamia odpowiedzialne osoby.
  • Kierownictwo produkcji dysponuje interaktywnym raportem Power BI, prezentującym statystyki awarii, czasy przestojów i wskaźniki efektywności procesu utrzymania ruchu.
  • Efektami rozwiązania są: skrócenie czasu przestojów maszyn, lepsze planowanie konserwacji (dzięki danym o awariach) oraz poprawienie komunikacji między działem produkcji a serwisem.

Szybkie tworzenie portali internetowych (Power Pages)

Przykład:

Organizacja z sektora edukacji potrzebowała sprawnie uruchomić portal informacyjny dla studentów, zawierający m.in. aktualne plany zajęć, ogłoszenia, wyniki egzaminów oraz formularze zapisów na zajęcia. Zamiast budować taką stronę od podstaw, korzystano z Power Pages do stworzenia nowego portalu internetowego metodą low-code.

  • Portal został zintegrowany z wewnętrzną bazą uczelni (Dataverse), dzięki czemu dane – takie jak harmonogramy czy wyniki – aktualizują się automatycznie.
  • Na stronach portalu osadzono interaktywne raporty Power BI (np. statystyki dotyczące frekwencji, średnich ocen) oraz formularze zbudowane w Power Apps (np. wnioski o wydanie zaświadczeń).
  • Cały portal powstał w kilka tygodni (zamiast wielu miesięcy w przypadku tradycyjnego podejścia), a dzięki wbudowanym szablonom i funkcjom bezpieczeństwa spełnia standardy RODO i dostępności. Uczelnia zyskała nowoczesne narzędzie komunikacji ze studentami, które może z czasem samodzielnie rozbudowywać i modyfikować własnymi siłami.

Licencjonowanie i koszty Microsoft Power Platform

Ile kosztuje korzystanie z Microsoft Power Platform? Dobrą wiadomością jest to, że podstawowe funkcje platformy są często dostępne w ramach posiadanych licencji Microsoft 365 (Office 365).

  • Wiele planów Microsoft 365 (np. Office 365 E3/E5 lub Business Standard/Premium) zawiera podstawowy dostęp do Power Apps i Power Automate – umożliwia to tworzenie prostych aplikacji i przepływów pracy korzystających z danych wewnątrz środowiska M365 (takich jak SharePoint, Excel czy OneDrive).
  • Power BI z kolei oferuje darmową wersję Desktop do tworzenia raportów, ale udostępnianie interaktywnych raportów w chmurze wymaga licencji Power BI Pro (ok. 10 USD za użytkownika miesięcznie).
  • Jeżeli firma chce skorzystać z bardziej zaawansowanych możliwości – np. budować niezależne, wielkoskalowe aplikacje w Power Apps (wykraczające poza środowisko Microsoft 365) lub używać zaawansowanych konektorów i funkcji premium (np. integracji z zewnętrznymi systemami typu Salesforce/SAP, korzystać z AI Buildera, tworzyć portale Power Pages dla klientów) – potrzebne będą dodatkowe płatne licencje Power Platform.


Microsoft oferuje kilka modeli licencjonowania, dopasowanych do różnych scenariuszy użycia

Licencje per użytkownik (per user)

Stała opłata miesięczna za każdego użytkownika, który tworzy lub korzysta z rozwiązań Power Platform (poza podstawami M365).

Przykładowo: Power Apps per user plan kosztuje ok. kilkudziesięciu złotych miesięcznie za użytkownika i pozwala mu uruchamiać nielimitowaną liczbę aplikacji stworzonych w Power Apps.

Istnieją analogiczne plany Power Automate per user (obejmujące np. możliwość tworzenia procesów RPA) oraz Power Virtual Agents per user (dla osób tworzących chatboty).

Licencje per aplikacja (per app)

Opłata miesięczna przypisana do konkretnej aplikacji lub procesu stworzonego na platformie, z którego może korzystać nieograniczona liczba użytkowników.

Ten model jest korzystny, gdy firma buduje niewielką liczbę aplikacji i chce je udostępnić szerzej bez wykupowania pełnych licencji dla każdego.

Przykładowo: Power Apps per app plan umożliwia uruchomienie jednej aplikacji dla wielu użytkowników w cenie ok. 5–10 USD za użytkownika miesięcznie.

Uwaga: od 2026 r. Microsoft upraszcza ofertę i stopniowo wycofuje sprzedaż planu „per app” dla nowych klientów – zastępując go modelami per user lub pay-as-you-go. Istniejący klienci mogą kontynuować korzystanie z licencji per app do końca obecnych umów.

Dodatkowe rozszerzenia (add-ons i funkcje premium)

W niektórych przypadkach korzystanie z zaawansowanych funkcji wymaga dokupienia dodatków licencyjnych.

Przykładowo: moduł AI Builder jest licencjonowany osobno na podstawie zużycia (tzw. AI Builder credits pozwalające wykonać określoną liczbę operacji AI miesięcznie). Podobnie Power Pages (portale) mają własne modele licencjonowania, zależne m.in. od liczby zewnętrznych użytkowników odwiedzających portal miesięcznie oraz od liczby stron/odsłon [10].

Rozpoczęcie pracy z Power Platform często nie wiąże się z dodatkowymi kosztami

Szczególnie, jeśli firma ma już pakiet Microsoft 365.

W miarę zwiększania skali korzystania z platformy można dokupować licencje Microsoft dla konkretnych użytkowników lub projektów. Aktualne ceny poszczególnych usług są dostępne na oficjalnej stronie Microsoft.

5 powodów, kiedy szczególnie warto skorzystać z Power Platform - platformy low-code od Microsoft

Microsoft Power Platform sprawdza się idealnie, gdy potrzebujesz szybko stworzyć lub usprawnić rozwiązanie biznesowe, a dostępne na rynku narzędzia nie spełniają wszystkich wymagań.

1. Masz nietypowy proces, którego nie obsługuje standardowe oprogramowanie

Power Platform sprawdzi się, jeśli Twoja firma ma unikalny proces (np. specyficzny workflow, rejestr, zestaw formularzy) i brak na rynku gotowego rozwiązania, które by go obsługiwało.

Zamiast próbować dostosować istniejące narzędzie „na siłę” lub wykonywać czynności ręcznie, możesz zbudować własną aplikację lub automatyzację dokładnie według swoich potrzeb.

2. Chcesz zaoszczędzić czas i odciążyć pracowników

Power Platform umożliwia szybką eliminację „ręcznej pracy” tam, gdzie nie jest ona konieczna, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na zadaniach wymagających myślenia i kreatywności.

Jeżeli Twój zespół traci wiele godzin na powtarzalne czynności – przepisywanie danych między systemami, ręczne raportowanie, wysyłanie powtarzających się maili – to sygnał, że warto sięgnąć po automatyzację.

3. Nie dysponujesz dużym zespołem programistów

Chcesz tworzyć nowe narzędzia, ale nie masz wolnych inżynierów oprogramowania ani budżetu na wynajęcie software house’u? Power Platform pozwala projektować rozwiązania bez pisania kodu, więc wiele usprawnień mogą przygotować samodzielnie analitycy biznesowi lub specjaliści z różnych działów po odpowiednim przeszkoleniu.

Oczywiście, przy bardziej skomplikowanych projektach nadal przyda się wiedza profesjonalistów IT – jednak dzięki platformie low-code nawet oni wdrożą nowe pomysły szybciej (mogąc wykorzystać gotowe komponenty zamiast wszystko kodować od podstaw).

4. Potrzebujesz szybko dostarczyć rozwiązanie

Terminy gonią, a tworzenie tradycyjnej aplikacji trwałoby zbyt długo? W takiej sytuacji Power Platform jest świetnym wyjściem. Prototyp działającej aplikacji czy automatycznego procesu można tu zbudować w ciągu dni, a nie miesięcy.

Platforma ułatwia też ciągłe ulepszanie rozwiązania – można zacząć od prostszej wersji (MVP), a następnie szybko dodawać kolejne funkcje w odpowiedzi na feedback użytkowników czy zmieniające się potrzeby.

5. Stawiasz na innowacje oraz usprawnienia

Jeśli kultura Twojej firmy zakłada ciągłe doskonalenie i poszukiwanie innowacyjnych usprawnień, Power Platform będzie doskonałym narzędziem dla zespołów.

  • Ułatwia eksperymentowanie – można tanio i szybko testować nowe pomysły, tworzyć prototypy oraz „bawić się” technologią.
  • Wiele organizacji korzysta z Power Platform do budowania wewnętrznych centrów innowacji, gdzie pracownicy wymyślają i wdrażają drobne aplikacje czy boty usprawniające codzienną pracę.
  • Takie podejście napędza cyfrową transformację oddolnie, angażując wszystkich w poszukiwanie usprawnień.

Oczywiście, wdrażając Power Platform, warto zadbać o odpowiednie zarządzanie – ustanowić podstawowe zasady governance, przeszkolić użytkowników, monitorować uprawnienia i wydajność rozwiązań. Choć narzędzia są proste w obsłudze, dobre praktyki pomogą w pełni wykorzystać ich potencjał.



FAQ – najczęstsze pytania dotyczące Power Platform

Czy Microsoft Power Platform to to samo, co Office 365 lub Dynamics 365?

Nie. Power Platform to osobny zestaw usług, ale ściśle współpracujący z innymi produktami Microsoft.

Microsoft 365 (dawniej Office 365) to pakiet aplikacji biurowych i usług chmurowych (Outlook, Excel, Word, Teams itd.), a Dynamics 365 to rodzina aplikacji biznesowych (CRM, ERP i inne). Power Platform uzupełnia te oferty – pozwala łatwo rozbudować możliwości Office czy Dynamics o własne aplikacje, automatyzacje, raporty i chatboty.

Przykładowo, możesz użyć danych z Dynamics 365 w aplikacji zbudowanej w Power Apps, albo zintegrować proces w Power Automate z wiadomościami e-mail w Outlooku. Wiele licencji Microsoft 365 zawiera już podstawowy dostęp do Power Platform, ale pełne wykorzystanie jej możliwości (zwłaszcza poza ekosystemem M365) może wymagać dokupienia odpowiednich licencji, o czym wspomnieliśmy wyżej.

Czy korzystanie z Power Platform jest bezpieczne i zgodne z RODO?

Tak. Usługi Power Platform działają w chmurze Microsoft Azure, która spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i ochrony danych.

Dane są szyfrowane, dostęp użytkowników opiera się na zabezpieczeniach Azure AD (możesz stosować logowanie wieloskładnikowe, jednokrotne logowanie itp.), a inżynierowie Microsoft dbają o aktualizacje zabezpieczeń.

Platforma posiada certyfikacje zgodności z wieloma standardami (ISO, SOC, RODO/GDPR i in.).

Ponadto administratorzy IT w Twojej firmie mają pełną kontrolę nad zarządzaniem Power Platform – mogą monitorować, jakie aplikacje są tworzone, jakie dane są wykorzystywane, a także ustawiać polityki (np. blokować połączenia z określonymi systemami, jeśli to wymagane).

W skrócie, Power Platform może być bezpiecznie używana nawet w organizacjach o wysokich wymaganiach dot. ochrony danych, o ile zostaną wdrożone standardowe praktyki bezpieczeństwa IT.

Od czego zacząć przygodę z Power Platform?

Najlepiej od małego projektu pilotażowego, który rozwiązuje konkretny problem w Twojej firmie.

Możesz zacząć np. od Power Automate – wybierz jedną uciążliwą, powtarzalną czynność (np. ręczne wysyłanie powiadomień e-mailem) i spróbuj zautomatyzować ją za pomocą prostego przepływu. Albo wypróbuj Power Apps, tworząc prosty formularz do zbierania informacji, który dotąd był wysyłany w Excelu.

Microsoft oferuje bogatą bazę wiedzy i poradniki na swoim portalu Learn – znajdziesz tam darmowe kursy online od poziomu podstawowego. Dobrze jest też dołączyć do społeczności użytkowników Power Platform, gdzie można dzielić się doświadczeniami.

Jeśli Twoja firma posiada już licencje Microsoft 365, masz o tyle łatwiej, że możesz od razu zalogować się na PowerApps.com czy Portal.Office.com i rozpocząć eksperymentowanie we własnym środowisku. Pamiętaj, że choć wiele zdziałasz samodzielnie, przy większych inicjatywach zawsze możesz skorzystać ze wsparcia partnera Microsoft, czyli Supremo, a my pomożemy zaplanować architekturę rozwiązania, przeszkolić zespół lub zaimplementować bardziej złożone elementy.



Jak zautomatyzować procesy HR i administracyjne dzięki Power Apps?

„A to tak można?”. Jak najbardziej! Zobacz, jak narzędzia Microsoft 365 oraz Microsoft Power Platform mogą ułatwić i przekształcić Twoje podejście do zarządzania procesami w zespołach HR-owych czy administracyjnych.

W tym wypadku prostota czy brak kodowania nie wykluczają efektów, które docenisz zarówno Ty, jak i pracownicy. Nie musisz współpracować z software housem, budując skomplikowane aplikacje od zera. Wykorzystaj potencjał no-code oraz tego, z czego już korzystacie w firmie – w ramach środowiska Microsoft, a także sztucznej inteligencji Microsoft Copilot. Nasze automatyzacje bazujące na aplikacjach Microsoft są skalowalne i edytowalne w ramach upływu czasu.

Jeśli potrzebujesz pomocy w stworzeniu aplikacji Power Platform / Power Apps – nasi analitycy i inżynierowie pomogą Ci wdrożyć to narzędzie low-code w Twojej firmie!

Jeśli potrzebujesz konkretnych lub bardzo skomplikowanych rozwiązań, warto zwrócić się o pomoc do ekspertów

Warto pamiętać, że choć Microsoft Power Apps nie wymaga zaawansowanej wiedzy programistycznej, pewien zasób umiejętności jest niezbędny.

Skontaktuj się z nami, żeby automatyzować procesy w oparciu o technologię Microsoft. Umów konsultację z ekspertem i rozmowę o potrzebach biznesowych firmy!



Źródła:

1 Microsoft Power Apps: Konstruktor niskokodowych aplikacji AI. https://www.microsoft.com/pl-pl/power-platform/products/power-apps
2 Microsoft Power Automate – platforma automatyzacji procesów. https://www.microsoft.com/pl-pl/power-platform/products/power-automate
3 Wizualizacja danych w usłudze Power BI. https://www.microsoft.com/pl-pl/power-platform/products/power-bi/
4 Power Pages – Konstruktor witryn internetowych. https://www.microsoft.com/pl-pl/power-platform/products/power-pages
5 Microsoft Power Virtual Agents, now part of Microsoft Copilot Studio. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/blog/copilot-studio/microsoft-power-virtual-agents-now-part-of-microsoft-copilot-studio/
6 The Total Economic Impact™ Of Microsoft Power Platform. Cost Savings And Business Benefits Enabled By Power Platform. https://tei.forrester.com/go/Microsoft/PowerPlatform2024/?lang=en-us
7 Reduce development times and increase ROI with Microsoft Power Platform. https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/blog/2024/09/03/reduce-development-times-and-increase-roi-with-microsoft-power-platform/
8 The Total Economic Impact™ Of Microsoft Power Platform. Cost Savings And Business Benefits Enabled By Citizen Development, https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/powerplatform/docs/TEIofPowerPlatform-FINAL.pdf
9 Microsoft recognized as a Leader in the 2025 Gartner® Magic Quadrant™. https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/blog/power-apps/microsoft-recognized-as-a-leader-in-the-2025-gartner-magic-quadrant-for-enterprise-low-code-application-platforms/
10 Cennik usługi Power Apps. https://www.microsoft.com/pl-pl/power-platform/products/power-apps/pricing/

Supremo
Supremo
Rekomendowany Partner Microsoft
Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w 4 obszarach: Modern Work, Security, Digital & App Innovation Azure oraz Business Applications.

Czym jest Microsoft Power Platform oraz Power Apps?

Supremo
Supremo
Supremo
9 minut czytania
15.6.2023
Supremo
Supremo
Supremo

Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w 4 obszarach: Modern Work, Security, Digital & App Innovation Azure oraz Business Applications.

Czym jest Microsoft Power Platform oraz Power Apps?

Supremo
Supremo
Supremo
9 minut czytania
15.6.2023
Supremo
Supremo
Supremo

Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w 4 obszarach: Modern Work, Security, Digital & App Innovation Azure oraz Business Applications.

Czym jest Microsoft Power Platform oraz Power Apps?

Supremo
Supremo
Supremo
9 minut czytania
15.6.2023
Supremo
Supremo
Supremo

Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w 4 obszarach: Modern Work, Security, Digital & App Innovation Azure oraz Business Applications.

Czym jest Microsoft Power Platform oraz Power Apps?

Supremo
Supremo
Supremo
9 minut czytania
15.6.2023
Supremo
Supremo
Supremo

Wierzymy w cyfrowe zmiany już od ponad 20 lat! Jako Rekomendowany Partner Microsoft pomagamy firmom o różnej wielkości i z różnych branż. Ciężką pracą osiągamy kolejne cele w postaci Specjalizacji oraz Kompetencji przyznawanych przez Microsoft. Są one dowodem potwierdzającym stopień naszej wiedzy, a także doświadczenia w 4 obszarach: Modern Work, Security, Digital & App Innovation Azure oraz Business Applications.

Jakie artykuły jeszcze Ci polecamy?