1 czerwca 2026 roku planowane jest zamknięcie Meta Workplace. Wiele firm stoi więc przed wyzwaniem znalezienia nowego środowiska do komunikacji i współpracy wewnętrznej. Meta Workplace, przez lata służący jako platforma umożliwiająca zespołom skuteczną wymianę informacji, zyskał szerokie grono użytkowników. Jednak nadchodzące zakończenie jego działalności wymusza decyzje o migracji danych i wdrożeniu nowych narzędzi.
Z tego artykułu dowiesz się m.in.:
Co w takiej sytuacji powinny zrobić firmy korzystające z Workplace by Meta? Jak najszybciej pomyśleć o przygotowaniu gruntu pod nową platformę społecznościową.
Dobrze się składa, że we wrześniu Microsoft dokonał przełomowych aktualizacji zawierających funkcjonalności sztucznej inteligencji w Viva Engage. Może właśnie ta platforma stanie się najlepszą alternatywą dla wygaszanej społecznościówki Mety, wpisując się w potrzeby współczesnych przedsiębiorstw? O tym w poniższym artykule.
Meta Workplace, znany z intuicyjnego interfejsu przypominającego Facebooka, zdobył popularność wśród firm, które poszukiwały prostego sposobu na zintegrowanie zespołów i usprawnienie komunikacji. Jednak w ostatnich latach Meta podjęła strategiczną decyzję o skoncentrowaniu się na innych obszarach biznesowych, takich jak rozwój metawersum i narzędzi AR/VR. Doprowadziło to do rezygnacji z dalszego rozwijania i utrzymania platformy Workplace.
Firmy korzystające z narzędzia Workplace muszą przygotować się na migrację z Meta Workplace do innych, alternatywnych rozwiązań – platformy, która zagwarantuje im bezpieczeństwo danych, przeniesienie struktur komunikacyjnych i sprawną współpracę wewnętrzną. W tym kontekście warto przyjrzeć się bliżej propozycji, jaką oferuje Microsoft 365.
Zacznij planować migrację danych już teraz! Przejście Workplace by Meta do trybu tylko do odczytu oznacza, że nie będziesz mieć już możliwości publikowania nowych treści, a jedynie przeglądania i pobierania danych. To istotny moment, aby zabezpieczyć zebrane na platformie informacje i historię komunikacji.
Warto skorzystać z narzędzi Meta, tj. Download Your Information – do pobierania danych użytkownika oraz Workplace API – do masowej migracji danych organizacyjnych. W pierwszej kolejności zaplanuj, które dane warto przenieść, a które można byłoby zarchiwizować. Nie zapomnij zadbać o zgodność z polityką prywatności i bezpieczeństwa danych w Twojej organizacji.
Zmiana narzędzia komunikacji wewnętrznej to nie tylko kwestia technologii. To proces transformacji kulturowej, który wpływa na sposób, w jaki pracownicy współpracują, dzielą się wiedzą i budują relacje w organizacji.
Dlaczego odpowiednie zarządzanie zmianą to klucz do sukcesu? Bo:
Nie zwlekaj z rozpoczęciem tego procesu, Zanim Workplace przestanie istnieć, warto mieć już plan, zespół i pierwsze działania za sobą.
Jednym z najlepszych wyborów, jeśli chodzi o narzędzia do współpracy po Meta Workplace, jest Microsoft 365, a szczególnie Viva Engage i SharePoint.
Microsoft od lat jest liderem w branży narzędzi do współpracy w biznesie. Dostarcza rozwiązania wspierające efektywność pracy zespołowej, a jego propozycje w spójnym ekosystemie IT są wyjątkowo elastyczne i dostosowane do potrzeb współczesnych organizacji. Wśród nich Viva Engage oraz SharePoint to kluczowe komponenty, które mogą z powodzeniem zastąpić Meta Workplace w firmach każdej wielkości.
Po zmianie platformy Workplace od Facebooka, Viva Engage może stanowić jej naturalną kontynuację. Zapewnia nie tylko komunikację, ale także tworzenie społeczności pracowniczych, co jest kluczowe dla budowania więzi w zespołach.
Viva Engage to świetna odpowiedź Microsoft na rosnącą potrzebę integracji zespołów i zwiększenia zaangażowania pracowników w firmach. Narzędzie, podobnie jak Meta Workplace, koncentruje się na społecznościowej stronie pracy. Umożliwia między innymi tworzenie grup dyskusyjnych, dzielenie się informacjami, oraz budowanie kultury organizacyjnej.
Narzędzie jest proste w obsłudze i przypomina interfejs społecznościowy Meta Workplace, co ułatwia pracownikom jego adaptację. Viva Engage dostępna jest na wszystkich urządzeniach (komputer stacjonarny, laptop, telefon, tablet), dzięki czemu użytkownicy mogą komunikować się niezależnie od miejsca pracy (biuro, delegacja, home office, magazyn, centrum logistyczne itd.).
Viva Engage działa w pełnej integracji z innymi aplikacjami pakietu Microsoft, takimi jak Teams, Outlook, czy OneDrive. Dzięki temu pracownicy mogą płynnie „przeskakiwać” pomiędzy narzędziami. Znacząco zwiększa to ich produktywność, ułatwia zarządzanie danymi, a więc tym samym pozytywnie wpływa na codzienną pracę.
Platforma oferuje wbudowane narzędzia do monitorowania zaangażowania pracowników. Pozwala to działom HR i specjalistom od komunikacji wewnętrznej na lepsze zrozumienie nastrojów w zespole oraz podejmowanie decyzji na podstawie danych.
Drugim kluczowym elementem ekosystemu Microsoft 365, który doskonale sprawdzi się jako alternatywa dla Meta Workplace i uzupełnienie Viva Engage, jest Microsoft SharePoint Online.
Alternatywy dla Workplace od Facebooka / Meta, przed zamknięciem w 2026, muszą nie tylko zapewniać sprawną komunikację, ale także być bezpiecznym miejscem do przechowywania i udostępniania danych. W tej roli doskonale sprawdzi się SharePoint, który z powodzeniem będzie pełnić rolę firmowego intranetu. Zapewni bezpieczne i zorganizowane środowisko do zarządzania zasobami – w tym między innymi przechowywania dokumentów oraz kontrolowania przepływu informacji.
Po migracji z Meta Workplace, SharePoint zapewni zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, w tym zarządzanie uprawnieniami, szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe. Dzięki temu firmy mogą mieć pewność, że ich poufne informacje są chronione na najwyższym poziomie.
Niezależnie od wielkości firmy używającej do tej pory Meta Workplace, SharePoint można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji. Od małych zespołów, po korporacje zatrudniające tysiące pracowników – rozwiązanie Microsoft jest w stanie sprostać różnorodnym wymaganiom. SharePoint jest więc idealnym rozwiązaniem na zmianę platformy do komunikacji po Workplace od koncernu Meta, tym bardziej że w intranecie regularnie pojawiają się nowe funkcjonalności.
Dzięki możliwości tworzenia spersonalizowanych stron SharePoint umożliwia każdemu zespołowi stworzenie obszaru, który spełni ich potrzeby związane z komunikacją wewnętrzną. Co więcej, podobnie jak Viva Engage, SharePoint jest w pełni zintegrowany z pakietem Microsoft 365, co ułatwia zarządzanie i udostępnianie plików. Wpłynie to pozytywnie na zarządzanie projektami oraz zespołami, więc swoje siły skupisz w pełni na planowaniu tego, jakie treści powinien zawierać angażujący intranet firmowy.
Migracja danych jest kluczowym elementem procesu przejścia z Meta Workplace na nową platformę i warto powierzyć ją doświadczonym profesjonalistom. Zamknięcie Meta Workplace 2026 oznacza konieczność podjęcia konkretnych działań w celu zabezpieczenia danych oraz zapewnienia ciągłości pracy.
Taki team pomoże Ci zrealizować projekt płynnego przejścia z Workplace by Meta do Viva Engage. Skuteczność całej operacji uzależniona jest od zaangażowania osób, które połączą kompetencje techniczne, komunikacyjne i organizacyjne.
Kto powinien więc znaleźć się w zespole wdrożeniowym?
Opcjonalnie:
Wszystkie dane potrzebne do migracji zebrane? Zespół wdrożeniowy zwarty i gotowy? Pora na wypracowanie ramowego planu projektu.
Proponowane kanały komunikacyjne: e-mail, intranet, dedykowany zespół w Microsoft Teams spotkania zespołowe, town hall.
Co powinna zawierać treść komunikatu?
Działania:
Proponowane kanały komunikacyjne: newslettery, webinary, artykuły publikowane w dedykowanym zespole w Microsoft Teams.
Działania:
Działania:
Działania:
Komunikat końcowy:
Co po Meta Workplace? To pytanie zadaje sobie obecnie wiele firm. Zamknięcie Meta Workplace w 2026 roku to wyzwanie, ale także szansa na wdrożenie bardziej zaawansowanych narzędzi do współpracy i zarządzania danymi. Dlatego decyzja o zamknięciu Meta Workplace w 2026 roku wymaga od firm działania już teraz.
Migracja danych do nowego środowiska, takiego jak Microsoft 365: Viva Engage i SharePoint, to najlepszy krok w stronę zapewnienia ciągłości pracy zespołów oraz ochrony firmowych informacji. Stanowią one nie tylko bezpieczną przystań dla danych, ale także doskonałą platformę wspierającą efektywność pracy zespołowej.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zaawansowanym funkcjom oraz pełnej integracji z innymi narzędziami Microsoft, Viva Engage i SharePoint są doskonałym rozwiązaniem dla każdej organizacji, która chce zwiększyć zaangażowanie pracowników, a także zapewnić sobie bezpieczne miejsce do przechowywania danych.
Dowiesz się więcej o możliwościach Microsoft 365 prosto od Rekomendowanego Partnera Microsoft ze Specjalizacjami Modern Work, Security i Digital & App Innovation Azure. Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu migracji z Workplace from Meta – od analizy potrzeb, po pełne wdrożenie i szkolenie pracowników. Niezależnie od skali Twojej organizacji, pomożemy Ci sprawnie i bezpiecznie przenieść wszystkie dane do nowoczesnych narzędzi Microsoft.
Popraw efektywność pracy w Twojej firmie z Supremo!
Mateusz to Supremowy guru i praktyk komunikacji wewnętrznej. Jest ekspertem od aplikacji Viva Engage (dawny Yammer) oraz SharePoint. Łączy talent do tworzenia angażującej komunikacji z kompetencjami związanymi z technologiami Microsoft. Co istotne, stawia człowieka w centrum każdego procesu biznesowego i rozwiązania technologicznego. Tym samym pokazuje, jakie przynosi to korzyści dla użytkowników, a także całej organizacji.
Mateusz to Supremowy guru i praktyk komunikacji wewnętrznej. Jest ekspertem od aplikacji Viva Engage (dawny Yammer) oraz SharePoint. Łączy talent do tworzenia angażującej komunikacji z kompetencjami związanymi z technologiami Microsoft. Co istotne, stawia człowieka w centrum każdego procesu biznesowego i rozwiązania technologicznego. Tym samym pokazuje, jakie przynosi to korzyści dla użytkowników, a także całej organizacji.
Mateusz to Supremowy guru i praktyk komunikacji wewnętrznej. Jest ekspertem od aplikacji Viva Engage (dawny Yammer) oraz SharePoint. Łączy talent do tworzenia angażującej komunikacji z kompetencjami związanymi z technologiami Microsoft. Co istotne, stawia człowieka w centrum każdego procesu biznesowego i rozwiązania technologicznego. Tym samym pokazuje, jakie przynosi to korzyści dla użytkowników, a także całej organizacji.
Mateusz to Supremowy guru i praktyk komunikacji wewnętrznej. Jest ekspertem od aplikacji Viva Engage (dawny Yammer) oraz SharePoint. Łączy talent do tworzenia angażującej komunikacji z kompetencjami związanymi z technologiami Microsoft. Co istotne, stawia człowieka w centrum każdego procesu biznesowego i rozwiązania technologicznego. Tym samym pokazuje, jakie przynosi to korzyści dla użytkowników, a także całej organizacji.
.png)
.avif)
.avif)
.avif)